Как всё успевать: 5 советов по тайм-менеджменту для учёбы

Что нам мешает правильно организовать свой день?

Прежде чем приступить к разрешению вопроса «как правильно планировать свой день», определитесь, что конкретно вам мешает жить по чётко установленному графику.

Лень является основной преградой в соблюдении составленного расписания и достижении поставленных целей.

Не спешите воспользоваться , если не испытываете чувства усталости

Передышки в виде перекуров и паузы на кофе на самом деле являются только поводом оттянуть время для выполнения важного задания. Максимально уберите из своего режима дня пассивный отдых

Отсутствие мотивации. Не всегда есть желание заниматься нелюбимой работой. Тем не менее за достижение определенных результатов вам полагается вознаграждение. Подумайте, как вы сможете себя поблагодарить за проделанный труд.

Даже если это будет просто чашечка эспрессо или любимый шоколад. Воспитывайте в себе сильную личность, приучитесь доводить начатое дело, даже самое скучное и нудное, до логического завершения.

Не требуйте от себя слишком многого, не планируйте выполнения непосильных для вас задач. Желание быть всегда первым, может загнать вас тупик, найти выход из которого очень трудно.

Готовьте одежду и обувь, которую планируете надеть завтра, сегодня вечером. Утреннее время можно использовать более рационально, чем долгие сборы на работу в нервной обстановке.

• Учитывайте свои индивидуальные особенности. Если вы «жаворонок» по натуре, не планируйте важные дела на вторую половину дня и поздний вечер;
• Уважайте себя, научитесь говорить «нет» и ставьте собственные интересы на первый план. Цените собственное время и старайтесь не тратить его впустую;
• Уберите из зоны доступности отвлекающие факторы. Выделяйте для просмотра телевизора или чтения прессы отдельное время.

Грамотное планирование своего графика жизни с каждым днём всё быстрее приближает вас к поставленной цели. Уделяйте расписанию дел всего несколько минут в день, и результат не заставит себя долго ждать.

Знаете, что имеет наибольшую ценность в современном мире? Думаете, деньги? На самом деле, это информация и время. Парадокс и в том, что современный человек имеет массу приспособлений, которые позволяют экономить время, и при этом времени ему постоянно не хватает. Как все успевать – такой вопрос задает себе каждый человек, который не знает методов планирования времени.

Смотрите сами. Сегодня нам не всегда нужно тратить время на встречи с партнерами по бизнесу. Достаточно позвонить или соединиться по скайпу. Все чаще мы делаем покупки через Интернет. На кухне самую сложную работу за нас делает умная техника – комбайн или блендер, микроволновка, мультиварка, посудомоечная машина. А бывает и так, что мы покупаем полуфабрикаты, а то и вовсе готовые блюда. И нам упорно не хватает времени. Некогда общаться с семьей, заниматься собой и личными хобби. Доступность информации также оборачивается против нас, поскольку мы просто тонем в ней.

Причины дефицита времени

Прежде чем раскрыть способы повышения эффективности, давайте рассмотрим самые распространённые причины, вызывающие дефицит времени:

Спешка.
В условиях постоянной спешки невозможно сконцентрироваться на главном. Не зря все-таки в народе существует пословица: «Поспешишь – людей насмешишь».

Суетливость.
Возникает, как правило, от неумения организовать свой день. В итоге все валиться с рук. Суетливость присуща многим людям (если не врождённая, то точно приобретённая черта характера, которая явно не с положительной стороны характеризует человека).

Бесплановость.
Именно по причине отсутствия плана действий теряется значительная часть активного времени (время вне сна и болезней)

Если дела и задачи не выстроены в строгую иерархию по степени важности, значит — они так и останутся в большинстве своём не разрешёнными.

Несерьёзный подход к делу
, что подразумевает частое допущение ошибок, на исправление которых, как правило, затрачивается немалая часть времени.

Отвлекающие факторы
, среди которых можно выделить: телефонные звонки, смс сообщения, частые перекусы, ТВ, Интернет, неожиданный визит гостей.

Заведите блокнот

Каждому занятию — своё время. Распланируйте свой день. Вы потратите на это не более получаса, зато потом будете точно знать, сколько времени вы должны потратить на спортзал, сколько — на приготовление пищи, а сколько — на общение с родными. Лучше расписывать всё буквально по минутам. Например:

«09.00 — 09.40. Отвезти ребёнка в школу»
«09.40 — 11.20. Тренировка в спортзале».

И так далее.

Не надейтесь на собственную память. Видеть перед собой график гораздо проще и эффективнее — так вы будете точно знать, сколько времени у вас в запасе и когда нужно приступать к следующему занятию. В наше время удобный ежедневник есть почти в каждом телефоне, но в крайнем случае подойдёт обычный блокнот, который удобно носить с собой.

Как планировать свой день, чтобы все успевать работающей женщине и домохозяйке?

В нашей стране, как правило, работающая женщина еще и домохозяйка. Ведь ей необходимо все успевать и дома, и на работе, и с детьми. Поэтому без грамотного планирования здесь не обойтись.

Обустраиваем свое рабочее пространство. Это касается как дома, так и работы. Вам должно быть уютно и приятно. Для этого в первую очередь наведите порядок на кухне и рабочем столе, ведь именно здесь вы проводите большую часть своего времени. И окружите себя приятными вещами – семейными фотографиями, сувенирами, картинами (постерами) и т.д.

Правильно расставляем приоритеты в делах. Записывая в свой ежедневник дела на день, определите, какие из них являются первостепенными и не требующими отлагательства. В этом случае вы сконцентрируетесь, в первую очередь, на них, а второстепенные дела, даже если и не успеете выполнить, сможете отложить на следующий день.

Не зависаем часами в соцсетях. Ну с этим итак все понятно. Если вы фанат соцсетей, но ваша работа никак с ними не связана, выделите определенное время, когда вы будете их проверять. В другое время соцсети не открывайте!

Записываем свои мысли и идеи, всегда держа под рукой блокнот и ручку. Это поможет упорядочить вашу жизнь и освободить свою голову от хаоса и той информации, которую можно перенести на бумагу.

Сложные задачи разбиваем на более мелкие. Как говорится, по кусочкам есть проще. Так и с делами: чем более компактны задачи, тем проще их выполнять! Разделяйте большие цели на несколько этапов и формулируйте реалистичные задачи, которые вам сделать под силу.

Ценим свое время и говорим «нет», когда это необходимо. Запомните: не все просьбы должны вами выполняться. Если это идет в ущерб вашим интересам, вежливо, но твердо скажите «нет» и продолжайте заниматься своими делами. Иначе есть риск потратить весь день только в угоду чужим просьбам.

Устраиваем перерывы в течение дня. Они жизненно необходимы для вашего организма! Каждые пару часов обязательно делайте короткие паузы хотя бы по 15 минут, чтобы выпить чашечку кофе или чая, сделать гимнастику, подышать свежим воздухом. Любите себя и давайте себе время на отдых!

Упрощаем свою работу с помощью технических новшеств. Пользуйтесь гаджетами, которые помогут вам выполнять работу проще и быстрее. Если, к примеру, у вас нет возможности каждый день пылесосить и намывать полы, купите робот-пылесос, который с утра можете включать, а вечером выключать, возвращаясь в чистую квартиру.

Делегируем часть своих полномочий коллегам и домочадцам. Вы считаете, что только вы можете сделать необходимую работу лучше других? Тогда срочно начинайте делегировать другим часть своих обязанностей по дому и по работе, иначе есть риск, что ваше здоровье пошатнется раньше ожидаемого.

Составляем Карту быта. В тетради, телефоне или на компьютере составьте для себя удобную табличку, разделенную по дням, неделям и месяцам. Напишите список обязательных дел, которые вы должны выполнять каждый день (готовка, стирка, глажка) и раз в неделю (уборка). Кроме того, обозначьте домашние дела, которые требуется выполнять раз в месяц (мытье кафеля, протирание пыли на шкафах, люстрах, наведение порядка в шкафах и т.д.). Так же напишите то, что требуется делать пару раз в год (мытье окон, стирка штор и т.д.).

Анализируем собственное время и дела. Каждый вечер или хотя бы раз в неделю необходимо посвящать тому, чтобы проанализировать количество выполненных и невыполненных дел. Кроме того, необходимо разобраться с причинами, по которым вы не успели сделать те или иные запланированные дела и на следующей неделе не повторять таких ошибок.

Планирование Дня рождения

В мае я задалась традиционным для меня  вопросом – как отмечать свой ДР?

Я долго мучилась выбором – отмечать особо не хотелось, но хотелось приятных впечатлений).  Я почитала статьи в интернете, просмотрела афишу городских событий и сайты, предлагающие покупку впечатлений и развлечений, открыла свой Whish-list на месяц.

Что ж, появились некоторые идеи и желания, но как их воплотить – я ещё не понимала. Хочется и подруг увидеть, и с семьёй отметить, и для себя любимой сделать что-то приятное и интересное.

И тогда я задала себе вопрос:

1. Что бы я хотела на свой День рождения?

И быстро набросала свой список:

– поздравления от подруг, родных, друзей;

– подарков, цветов

– ярких впечатлений – адреналина!

– фотосессию;

– вечер в узком семейном кругу

– задуть свечи на «Киевском» торте)

– любимое блюдо – морепродукты.

Когда мой список был готов, я задалась следующим вопросом:

2. Как я могу воплотить каждый из пунктов?

• поздравления от подруг, родных, друзей – организовать прогулку-фотосессию с подругами 
• подарков, цветов – ответить близким честно на вопрос «Что ты хочешь на ДР?» и составить свой виш-лист (кстати, есть специальное приложение для этого)
• ярких впечатлений – адреналина! – покататься на картинге, на роликах
• фотосессию – позвать фотографа на прогулку с подругами
• вечер в узком семейном кругу – приготовить ужин из следующих двух пунктов
• задуть свечи на «Киевском» торте – испечь свой любимый торт, купить свечи  
• любимое блюдо – морепродукты – приготовить на ужин.

В принципе, я поняла, что желаний у меня не так уж и много и все они – осуществимы, осталось только точно расписать свой день рождения и запланировать события в соответствии со свободным временем.

Остался последний шаг:

3. Распределить время для воплощения своих желаний на День рождения.

Вот что у меня получилось:

Утро:

8.00 – 10.00 – праздничный завтрак, принимаю поздравления от мужа и сына.

10.00 – 13.00 – прогулка-фотосессия с подругами White-Party (Идеи я собрала на специальной доске в Пинтерест)

День:

13.00 – 16.00 – время вдвоём с мужем (картинг, поход в спа)

Вечер:

16.00 – 18.00  – семейная прогулка втроём с мужем и ребёнком (прогулка на теплоходе по Набережной, «Колесо обозрения»).

18.00 – 21.00 – ужин в узком семейном кругу с морепродуктами и тортом))

Оказалось, что все мои желания – абсолютно реально воплотить в один день при правильном планировании;) Осталось только уладить организационные моменты  – позвонить, пригласить, договориться – и «идеальный День рождения» готов!

Итак, мне понадобилось всего 3 вопроса, чтобы составить программу Дня рождения:

1. Что бы я хотела на свой День рождения?
2. Как я могу воплотить каждый из пунктов?
3. Как правильно распределить время для воплощения пунктов и желаний на День рождения?

Думаю, это универсальный инструмент для подготовки и организации дня рождения и я им буду пользоваться теперь каждый год!

Учимся планировать свой день, чтобы все успевать в декрете

Любой маме знакомо это чувство постоянной нехватки времени и недосыпа. Особенно первые полгода жизни малыша и особенно, если детей у вас несколько. При этом готовку, уборку и потребность в отдыхе никто не отменял. Как же научиться планировать время, чтобы все успевать в декрете?

Прежде всего, научитесь рано вставать (не позднее 7:00). Вам необходимо просыпаться до того, как встанут ваши детки. Это время понадобится вам для того, чтобы успеть спокойно привести себя в порядок, позавтракать и настроиться на предстоящий день. Поверьте, день проходит более продуктивно, если вы начинаете его не в суете.

Расставляйте приоритеты, составляя список дел. Запомните: вам не нужно успевать делать в этот день абсолютно все! Сделайте, в первую очередь, то, что не требует отлагательств (например, готовка), и только потом все остальное. Я, к примеру, в один день готовлю обед и ужин на два дня. В другой день выполняю стирку и глажку, в третий день планирую уборку и так далее. Поверьте, так гораздо легче и эффективнее!

Обязательно предоставляйте себе отдых в течение дня. Если у ваших малышей тихий час, прилягте и вы вздремнуть. Если такой возможности у вас нет, выделите хотя бы несколько минут, чтобы побыть наедине с собой и спокойно выпить чай или почитать книгу.

Занимайтесь делами параллельно с обслуживанием детей. Когда мой младший сын был совсем маленьким (до полугода), я спокойно работала над сайтом в комнате, где он находился, и параллельно общалась с ним. Если же мне требовалось выйти на кухню, чтобы приготовить обед, я мысленно обнимала сынишку и посылала ему лучики любви. До семи лет у детей и родителей сильно развита духовная связь, поэтому даже если вас нет рядом, не корите себя за это, а почаще думайте о своем малыше и отправляйте ему лучики добра!

Гуляйте каждый день! Прогулки позволяют наверстать упущенное и освежить свои мысли. В это время вы можете полностью предоставить себя ребенку, даже если в течение дня у вас не было на это достаточного количества времени. Активный отдых и свежий воздух полезны как для вашего, так и для детского здоровья!

Секреты экономии времени руководителя

Важно объединять похожие задачи, например, совмещать переговоры, разбирать корреспонденцию, отвечать на электронные письма.
Не менее важно создание спокойной обстановки. Это необходимо для того, чтобы ничто не отвлекало от работы.
Ограничение своего рабочего времени позволит избежать малопродуктивного результата от деловых встреч.
Умение распределять приоритеты – важный показатель рациональности и последовательности дел, который влияет на достижение поставленных целей.
Выполнение исключительно важных дел позволяет руководителю добиться высоких показателей в своей работе.
Значительную часть времени поможет сэкономить распределение задач между сотрудниками.
Не менее важна поэтапность в работе

Двигаться к цели намного легче, если подниматься по лестнице, начиная с мелочей и достигая высот.
Ведение ежедневника важных дел поможет устранить накладку одних задач на другие, скопление дел в конце месяца.
Важные решения лучше принимать с утра. Таким образом можно создать ощущение успешности на весь рабочий день.
Составляя планы, графики дел, важно учитывать истинный уровень трудоспособности, поскольку именно он влияет на конечный результат работы.

Современная жизнь – это калейдоскоп проносящихся дней, недель, месяцев. Фраза «ничего не успеваю» прочно вошла в обиход. Планы остаются в мыслях и на бумаге, список неотложных, но отодвинутых дел растет. Накапливается усталость, нервозность. Еще немного и наступит полный упадок сил или еще хуже – депрессия. Как избежать последствий суматошной жизни, правильно и рационально спланировать свою жизнь? Начните с одного дня.

Как правильно планировать день, чтобы все успеть?

Советы, как правильно планировать день, чтобы все успеть:

Придерживайтесь принципа 70 на 30

• Распланировать день полностью нельзя, да и не стоит. Дело в том, что в таком случае ваши действия начнут не соответствовать расписанию.
• Да и «заточение» собственного времени в список дел может привести к следующему – вы попадете в жесткие рамки, будете ощущать себя роботом, с прописанной жизнью наперед.
• Оптимальный вариант – запланируйте только 70% своего времени. Только подумайте, а ведь многие события предсказать невозможно. Следовательно, оставляйте какое-то время свободным. Можете в промежутках времени сделать небольшой запас.

Составьте план следующего дня сегодня вечером

• Планировать свой день на завтра похвально. Но, если вы боитесь что-то забыть, все собственные дела старайтесь записывать.
• Разграничьте работу по уровню сложности, разделите ежедневник на пару столбцов. В одном записывайте те дела, которые необходимо выполнить срочно. В другом – работу не столь важную, которую в случае непредвиденных обстоятельств можно сделать завтра.
• Работу, которую вы успели сделать, вычеркивайте. Так у вас появится дополнительный стимул, прибавятся новые силы, чтобы решить дела, которые остались. Чем меньше работы останется, тем увереннее вы с ней справитесь.
• В конце дня добавьте какую-то надпись, например: «Ура! Я смог это выполнить» и так далее. Данная надпись на следующий день начнет вас стимулировать, позволит вам добиться новых задач, расслабиться по окончанию работы.

На следующий деньВыполняйте больше запланированной работы до обеда

• Когда вы в обед поймете, что уже успели выполнить важную работу, вам гораздо легче будет справиться с оставшимися делами.
• Воспользуйтесь обедом, дабы решить личные дела. Вечером оставьте минимальное количество работы.

В каждом рабочем часу делайте небольшой перерыв

• Это правило считается обязательным для каждого. Чаще будет у вас отдых, продуктивнее станет выполняться работа. Выберите для себя специальную схему. К примеру, работайте 50 мин, отдыхайте 10 мин или работайте 40 мин, отдыхайте 20 мин.
• Когда будете отдыхать, не лежите просто на диване. Можете провести свой отдых с пользой: поразомнитесь, поотжимайтесь, попрыгайте, прогуляйтесь по улице, позвоните родному человеку и так далее.

Создайте реалистичный план работы

• Не засыпайте себя работой, с которой не справитесь. Не создавайте план дел, который вам не под силу.
• Планируйте так свое время, чтобы на все хватало времени.

Крупную работу выполняйте частями

• Данную стратегию также принято называть «нарезание салями». Поделите собственные цели, задачи на маленькие порции.
• Справляйтесь с ними на протяжении длительного периода времени.
• Ежедневно отводите на данные дела приблизительно пару часов. Когда достигните промежуточной цели, вы добьетесь определенных результатов, которые начнут вас стимулировать выполнять оставшуюся работу.

Посидите немного в тишине

• Часто случается такое, что какие-то посторонние звуки начинают просто раздражать.
• Из-за этого нельзя нормально сконцентрироваться, выполнить важную работу.
• Чтобы справиться с такими делами, работайте спокойно, чтобы вам ничто не мешало. Так вы максимально настроитесь на дела, добьетесь высокой производительности и отличных результатов.

Останьтесь в тишинеРазложите предметы по местам, если вы ими не пользуетесь

• Так вы значительно сэкономите время, избежите беспорядка. Рекомендуем вам избавиться от старых, ненужных вещей, лишнего хлама, дабы на столе находились только нужные для работы элементы.
• Храните вещи в отведенных для них местах. К примеру, документы поместите в специальную папку, квитанции с чеками скрепите, ручки с карандашами поставьте в стаканчик. После проделанной работы вы ощутите незабываемый эффект.

Выкиньте ненужные вещи

• Все те запасы вещей, которые уже устарели, не могут принести ничего хорошего. От них появляется только пыль, беспорядок. Помимо этого, такие предметы обладают негативной энергетикой.
• Избавьтесь быстро от ненужных предметов. Если их вам жалко, отдайте их нуждающимся. Они им больше пригодятся. Обувь, вещи развезите по детским приютам. Там вас точно поблагодарят!

Правильное составление списка дел

1. Писать его нужно ежедневно, желательно вечером.
2. Он должен в себя включать не больше, чем семь важных задач. Лучше описывать каждый пункт с деталями, учитывать подробности. Если нужно отправиться в магазин, брать с собой листок со списком покупок, строго ему следовать. Так Вы сможете значительно сэкономить свое время.
3. Хорошей практикой является уточнение времени, необходимого на затрату выполнения определенного задания.
4. Список дел должен находиться на виду, постоянно о себе напоминать.
5. Еще более эффективным является составление списка на неделю. Так Вы сможете распланировать долгосрочные планы.

Ежедневное планирование поможет развить пунктуальность и усидчивость. Вы сможете самосовершенствоваться, Ваша жизнь изменится к лучшему. Так человек научиться расставлять приоритеты, оценивать, что для него составляет наибольшую ценность, ставить цели и достигать их.

Измени себя

Многим знакома ситуация, когда ощущаешь себя лошадью, тянущей тяжелый воз. Этот воз заполнен до отказа рабочими вопросами и личными заботами. В определенный момент наступает «перегруз» и возникает психоэмоциональное расстройство, выражающееся в:

• Плохом самочувствии.
• Угнетенном состоянии.
• Дискомфорте и панике.
• Полной апатии к происходящему.

Чтобы избежать подобных вещей, следует «распределить груз», т.е. научиться планировать свои действия, изменить личное отношение ко времени. Начать нужно с пересмотра образа жизни как на работе, так и в семейном кругу. Четко разграничит, что и когда сделать

Отсортировать важное от менее значимого на текущий момент, делегировать вопросы, которые могут решить другие

Ничего не получается сразу, поэтому на первом этапе самосовершенствования нужно:

1. Избегать неуверенности в собственных силах.
2. Поддаваться заблаговременным разочарованиям.
3. Оценить возможности, а не включать фантазии.
4. Заручится поддержкой близкого окружения.

Введите новые привычки

В этот постулат верят многие люди, которые хотят начать новую жизнь. Подтверждений этому нет, но если изо дня в день повторять определенный алгоритм, в определенный момент не придется себе напоминать о его необходимости. Однако нужно помнить, что новые привычки быстро уходят, если их пустить на самотек.

Определиться с тем, какие привычки вам нужны, легко, достаточно навести порядок в голове, и поставить перед собой цели. Хотите похудеть? – Займитесь спортом. Хотите поехать в путешествие? – Начните учить иностранный язык. Чем более весомый стимул вы сформируете, тем легче будет ввести новую привычку.

И не забывайте себя хвалить за каждый . В хорошем настроении намного легче найти несколько свободных минут!

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 6 комментариев

Для меня самым главным помощником всегда являлся блокнот. Все свои дела, которые нужно выполнить, я записываю и распределяю что и за чем выполнить. Поэтому всегда видно загруженность дня и мысли в порядке.

Ответить

Я свое время очень ценю и попусту не трачу. Но нам его растрачивают чужие люди направо и налево. Сегодня, например, я была в больнице — врач опоздал на 20 минут. Потом пошла на флюорографию — стояла под дверями час! А времени жалко.

Ответить

Статья «за все хорошее и против всего плохого». Но вот покоробило «Не прощайте себе отклонения от графика!» Это как? По пальцам себя линейкой стукнуть? Сказать ай-ай-ай? Отругать себя? Мне кажется, это только повысит внутреннее недовольство и никак в планировании времени не поможет. Скорее уж увеличит накапливаемый стресс, который пытаемся «замазать» тем же бессмысленным интернет-серфингом, алкоголем или едой.

Я не особо люблю планировать и считаю, что задачи необходимо решать сугубо по мере их поступления. Иногда полезно задачу отложить на день — два — три. Возможно она сама собой отпадет.

Ответить

Универсальные идеи распределения времени

Каждая личность индивидуальна, поэтому правила экономии времени нельзя заключить в один шаблон. Но некоторые идеи универсальны и подойдут для многих:

Осторожно интернет. С приходом высоких технологий появилось много соблазнов, несущих в себе лавину информации

Рабочий день зачастую начинается с просмотра электронной почты. Вещь полезная, но как же удержаться и параллельно не посмотреть прогноз погоды на неделю, прочитать новости, написать другу в скайпе или в социальной сети. Нужно научиться беречь драгоценные минуты, не поддаваться искушениям, отсекать ненужную информацию. С друзьями также следует быть избирательным, т.к. любители всемирной паутины отбирают время, провоцируя сразиться в «танчики» и прочие «высокоинтеллектуальные» игры.
Порядок структурирует ход мыслей. Хаос, эмоции, бессистемность крадут полезное для работы время до 30%. Начать нужно с чистоты и порядка на рабочем месте. Продумать систему хранения документов, перебрать их, разобрать по папкам, упорядочить по определенному принципу, например, по датам или по алфавиту. Макулатуру отправить в корзину и в утиль. Аналогичные действия провести в компьютере. Файлы разместить в компьютерных папках, следуя логики, чтобы через какое-то время можно было их оперативно обнаружить. Работающим дома обязательно нужно иметь собственное отдельное место.
Боязнь сказать «нет» – удел неудачников. Только сильные личности способны говорить уместное «нет» и отсекать ненужные вещи. Существуют особы, которые паразитируют от других индивидуумов, выпрашивая всякие услуги. Не стоит тратить на них свою энергию, время, потраченное на них, окажется пустым.
Правильное распределение работ. Пик биологической активности у каждого свой. Поэтому, проанализировав свою энергичность, следует включить на этот пик времени в перечень заданий самые сложные дела. Как правило, это утренние часы, а на вечер можно запланировать что-то приятное, связанное с досугом.
Отключить режим многозадачности. Оптимизация штата сотрудников встречается повсеместно, когда на сотрудника возлагается расширенный круг обязанностей. Специалисты, умеющие работать в многозадачном режиме, являются ценными кадрами. Но все же не стоит решать несколько вопросов одновременно
Сосредоточить внимание нужно на одном задании, которое следует выполнить в полном объеме, и только потом приступать к следующему.
Автоматизировать навыки. Они превращаются в умения
А автоматизировать их можно через постоянные упражнения. С целью экономии времени, например, копируя бумагу параллельно можно делать мобильные звонки.
Мобильный телефон – не «жилетка», а оперативное средство для решения вопросов. Мало кто подсчитывал, сколько растрачивается времени на телефонные разговоры. Не стоит вести спасательные беседы в рабочее время, для этого есть выходной день. Разговор нужно выстраивать содержательно, но лаконично.
Домашние заботы. Должны быть распределены равномерно и по силам домочадцев. Такие хлопоты также служат поводом для сближения семейного круга.

Работая над самосовершенством и управлением времени, упорядочиваются эмоции, и формируется сила воли. Нелишним будет вести отдельный перечень бесполезных дел, это поможет избежать дальнейших растрат драгоценных минут жизни.

Как планировать свой день и подводить итоги: что делать, если что-то не успели?

Согласитесь, следовать плану удается далеко не всем и не всегда. Однако нужно стремиться к тому, чтобы не в ущерб своему здоровью выполнять максимально запланированное количество дел. Для этого рекомендую сделать следующее.

Приобретите практичный и понравившийся вам ежедневник, а также цветные стики. В начале каждой недели записывайте все дела, которые выполнить просто необходимо, причем в определенный день. А на стиках, как на фото, пишите дела, которые выполнить в течение недели нужно, но не в какой-то определенный день. И вот эти полосочки наклейте на запланированные даты. Если что-то не будете успевать, то стики будете просто передвигать и переносить на другой день недели.

Кроме того, обязательно определите для себя пять (не более!) приоритетных сфер жизни и так же запишите их на самоклеящихся полосочках. Теперь планировать расписание на неделю будет проще. Ведь если, к примеру, в приоритете у вас здоровье, то в первую очередь вы должны посвятить утро и часть дня каким-то оздоровительным процедурам. Следовательно, и остальные дела выполняете в порядке их очередности.

Запишите себе полезные привычки, которые планируете приобрести в течение месяца. Как известно, привычки закрепляются в течение трех недель, поэтому если вы спустя месяц чувствуете, что они не стали частью вашей жизни, то в следующем месяце также продолжайте работать над ними.