Как обустроить рабочее место?

Совет№2: Выберите соглашение об именах для ваших файлов

Одна из моих самых больших забот, когда я реализовал систему папок, заключалась в том, что было слишком сложно найти мои файлы после того, как я получил некоторую организованность — иронично, не так ли?

Но между документами, скриншотами и другими файлами для нескольких сообщений в блоге, которые я прорабатываю каждый день, есть много разных элементов, которые я бросаю в папки, которые могут потеряться при перетасовке. Вот почему я начал использовать соглашение об именах для организации своих файлов. Поэтому я мог быстро найти их, когда они были организованы в папки.

Выберите соглашение об именах для типов файлов, тем, проектов или любой другой способ, который упрощает поиск. Таким образом, мне легко найти файлы, набрав Command + F (Mac) или Control + F (Windows) и набрав соглашение об именах, чтобы сузить ваш поиск.

В результате мне не нужно нажимать на мои прекрасно организованные, но, вероятно, очень большие папки, чтобы найти именно то, что мне нужно. Вместо этого я могу просто искать и сразу находить файлы, используя мое соглашение об именах.

Как правильно организовать рабочее место в офисе?

Чтобы улучшить продуктивность, следует избавиться от раздражителей на рабочем месте в офисе или в кабинете за компьютером. Внешние факторы постоянно отвлекают, не позволяют сосредоточиться. В результате сорваны дедлайны, не выполнены важные дела, не подведены итоги переговоров с важными клиентами. Чтобы избавиться от этих проблем, следует создать для себя идеальное рабочее пространство. Организация рабочего места гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

Избавляемся от раздражителей. Некоторые детали, которые могут на первый взгляд показаться незначительными мелочами, на самом деле сильно влияют на работоспособность

Иногда регулировка высоты сидения, смена музыки для фона или настройка программы в компьютере в несколько раз увеличивают продуктивность.Чтобы определить эти факторы, достаточно в течение нескольких недель записывать любую мелочь, которая отвлекает внимание. В результате появится список вещей, над которыми придется поработать

Дизайн

В прежние времена не уделялось достаточного внимания дизайну рабочего места. В настоящее время были проведены серьезные исследования и сформированы базовые требования, предъявляемые к оформлению рабочего пространства. Так наиболее популярными сегодня являются стили лофт, минимализм,эко, хай-тек и многие другие.

Главное чтобы пространство было открытым, наполненным воздухом и светом. Высокие потолки, отсутствие глухих перегородок, свободное зонирование. Ультрасовременная мебель отличается лаконичностью, практичностью и выполнена в спокойных тонах. Никакого нагромождения. Для рабочего помещения требуется хорошее освещение не только за счет естественных потоков света, но и большого количества осветительных приборов.

Порядок на рабочем столе и его параметры

Рабочий стол необходимо поддерживать в чистоте. На нем не должно быть отвлекающих от работы и засоряющих поверхность предметов. Неактуальные записки, стикеры нужно сразу отправлять в корзину. Ненужные документы убираются на место. Столешница, монитор, оргтехника регулярно очищаются от пыли. Ничто не должно отвлекать вас от работы.

Каким же должен быть стол? Его параметры разработаны в следующих пропорциях:

· высота – 68-80 см;

· глубина – 80-100 см;

· ширина – 80-140 см.

Эти показатели выбраны не случайно, а после проведения серьезных исследований.

Так, стандартная высота стола 75 см рекомендована для всех. Но здесь требуется учитывать индивидуальные особенности пользователя. Например, женщины предпочитают обувь на каблуке и сидят, зачастую, нога на ногу.

Что касается глубины стола. Этот норматив связан с диагональю монитора. Современные модели выпускают с диагональю 20-24 дюйма. Для того, чтобы не испортить зрение, устанавливать оборудование надо на расстоянии 60-75 см. Чем больше размер монитора, тем большая глубина должна быть у рабочей поверхности стола.

И третий параметр – ширина столешницы. Размеры должны быть оптимальными. Все необходимое оборудование и принадлежности должны находиться «под рукой». Минимальная зона комфорта – расстояние от локтя до локтя от 60 см

Важно подходить к выбору индивидуально. Возможно, на вашем рабочем пространстве должны разместиться не только монитор, но и клавиатура, мышка, органайзер, пачки бумаг и даже чашечка кофе

Канцелярские принадлежности

Вышедшие из строя степлеры, ручки с закончившейся пастой, исписанные до огрызков карандаши не должны быть на рабочей поверхности. По возможности лучше пользоваться беспроводными мышками и клавиатурой – это позволит сократить количество проводов на рабочем месте.

Доска для планирования

Планировать текущую работу желательно на специальной доске, разделенной на четыре зоны:

· текущие задачи;

· важные дела;

· в работе;

· законченное.

Это позволит разгрузить поверхность стола, определять приоритет задач и контролировать ход их выполнения.

Освещенность

Для работы очень важно правильное освещение стола. Свет должен падать слева для правш и справа – для левши

Настройки яркости и контрастности монитора, уровень его наклона также влияют на продуктивность работы.

Рабочее кресло

Правильно подобранный офисный стул с регулируемыми спинкой, сиденьем и подлокотником обеспечит поддержку поясницы. Колени должны быть под прямым углом к сиденью. Мебель должна быть устойчивой и не качаться при движениях сотрудника.

Мусорная корзина

Корзина для сбора бумаг позволит вовремя избавляться от ненужных мелочей, превращающих поверхность рабочего стола в завал. Ее лучше разместить так, чтобы выбросить лишнее можно было, не покидая рабочего места.

Системы хранения

Процесс организации рабочего места предполагает установку продуманной удобной для сотрудника системы хранения и технического оснащения. Документы сортируются по папкам. Редко используемые бумаги убирают в дальние ящики. Важные документы рекомендуется сканировать и хранить в облаке, чтобы получить доступ к ним с любого устройства, имеющего выход в интернет.

Блокнот для записей

Список актуальных дел всегда будет перед глазами, если их заносить в блокнот для записей. Важные задачи не останутся без решения.

Выполнение всех условий организации рабочего места позволит выполнить больше работы в течение дня независимо от того, где работает сотрудник – в офисе или на удаленке. Компания «Авальремонт» решит все вопросы, связанные с обустройством рабочего места.

Находите еще больше полезных статей в нашем блоге на сайте компании «Авальремонт».

Ставьте лайки и подписывайтесь на канал!!!

Пишите комментарии, нам важно знать Ваше мнение!

Идеи для оформления

После выбора места для обустройства рабочей зоны можно приступить к оформлению пространства. В этом вопросе стоит полагаться на свои предпочтения, обустраивать место под себя.

Если рабочую зону необходимо оформить в другой комнате, то ее стиль должен гармонично вписаться в уже существующий интерьер помещения. Обычно место для работы обустраивают в гостиной, нередко для этого используется и спальня. При варианте с совмещенным с другой комнатой местом нужно выбирать только самую необходимую мебель – стол, удобные для работы стул или офисное кресло и места для хранения. Чтобы максимально сэкономить пространство, можно использовать стол-трансформер.

Если в квартире для важных дел отведено отдельное пространство – кабинет или балкон – то это позволяет проявить большую свободу в выборе стилевого оформления. Достаточно большую площадь необходимо зонировать на место для работы и релакс-зону.

Для обустройства интерьера можно выбрать любой из существующих стилей.

Наиболее популярными можно назвать:

Классический стиль является универсальным и часто встречается при оформлении кабинета. Такое обустройство придется по душе статусным людям, приверженцам всего традиционного. Из мебели в таком стиле выделяются роскошные кожаные диваны с широкими подлокотниками, громоздкие кресла с деревянными вставками, внушительных размеров столы из массива дорогих пород, позолоченные витиеватые элементы декора. Такая мебель требует немало пространства.

• Современный стиль неприхотлив и доступен, за что так любим многими молодыми людьми. Строгие и практичные предметы интерьера этого стиля позволяют максимально сосредоточиться на решении задач. Мебель в стиле минимализм монохромных оттенков может показаться скучноватой, поэтому рекомендуется добавить в интерьер деталей в стиле модерн. Среди материалов предпочтение отдается металлу, дереву и стеклу. Мебель согласно стилю должна быть встроенной, а освещение максимальным.
• Винтажный стиль с его состаренной мебелью подойдет для организации рабочего уголка в спальне светлых тонов. Плетеное кресло и небольшой потертый столик на высоких ножках могут стать полноценным местом для завершения дел перед сном.

• Творческим личностям придется по душе оформление кабинета в стиле хай-тек. Прозрачные пластик и стекло представлены в необычных формах. Однако далеко не всем близок металлический холод этого стиля.
• Для деревенского стиля характерно присутствие в интерьере уютных кресел и обилие деревянной мебели. Большое количество самодельного декора в виде подушек, пледов и милых аксессуаров добавит зоне для работы уюта.

Чтобы обыграть пространство, можно воспользоваться стильными дизайнерскими аксессуарами. Для полноценного кабинета не стоит выбирать мелкие детали, лучше выбрать напольную вазу в этностиле или большие классические часы с маятником.

Рабочее место дома в кладовке

Нет балкона? Не беда. Во многих квартирах есть небольшие кладовки, которые разные хозяева используют по-разному. Если у вас в кладовке маленькая гардеробная или хранилище заготовок, то использовать её ещё и как рабочее место не получится. Но в большинстве случаев кладовка — помещение с очень странным функционалом. Обычно в ней хранятся вещи, которыми люди не пользуются. Вы можете продолжать хранить никому не нужный хлам или же очистить от него кладовку и использовать её. Создать мини-кабинет в этом помещении непросто, но вполне возможно. Постарайтесь максимально использовать всю высоту кладовки, чтобы разгрузить себе рабочую поверхность. Вы часто пользуетесь принтером? Не ставьте его на стол, а поднимите на полку. Таким образом вы сэкономите пространство, но и оставите принтер в пределах доступа.

Отличный вариант использования пространства кладовки — подвесные крепежи, на которых вы сможете расположить нужные вам вещи.

Старайтесь использовать светлые тона в отделке рабочего места дома в кладовой, поскольку они визуально расширяют и увеличивают пространство. Избегайте ярких цветов, узоров и большого количества разных материалов.

Особое внимание при оформлении такого рабочего места нужно уделить освещению. Окна в кладовке нет, поэтому естественного освещения также не будет

Старайтесь располагать светильник над рабочей зоной, а не на потолке. Чтобы не забирать полезную площадь рабочего стола, прикрепите светильник к стене или встройте его в полку над столом. Источник света должен находиться либо прямо над рабочим местом, либо в левой части. Подберите лампочку с подходящей яркостью. Помните, что холодный белый свет больше настраивает на рабочий лад, но сильнее утомляет.

Устраивайте перерывы

Организму, особенно глазам, необходим отдых. Полезны будут небольшая разминка или гимнастика. В течение рабочего дня старайтесь устраивать перерывы. Отвлекитесь на что-нибудь постороннее, посмотрите в окно или просто посидите с закрытыми глазами.

Не рекомендуется злоупотреблять кофе и тонизирующими напитками. В них содержится кофеин, который накапливается в организме и делает нас раздражительными и беспокойными. Существует множество других способов взбодриться на работе. Лучше заваривайте травяные или ягодные чаи. Они придадут вам сил, дадут заряд бодрости на весь день и сделают чаепитие с коллегами особенно приятным.

Помните, залогом продуктивной работы являются безопасность, комфорт и польза для здоровья. Следуйте нашим рекомендациям и работайте с удовольствием!

Как исправить неправильное расположение стола

Как исправить неправильное расположение стола

Если же стол у вас стоит боком к какой-либо стене, то пусть лучше стена будет слева. Так как сердце у человека находится именно слева, и подсознательно мы хотим защищать в большей степени левую сторону тела.

Уберите все объекты, угрожающие двери в ваш кабинет, или отгородитесь от них ширмой, комнатным растением и т.п.

Если нет возможности поставить рабочий стол так, чтобы за спиной была стена — приобретите кресло с высокой массивной спинкой. Это хоть не на 100%, но все, же поможет обрести уверенность и спокойствие в работе.

Если вы все же сидите лицом к стене, и нет возможности переставить стол – повесьте на стену картину с каким-то приятным для вас изображением, которое вас вдохновляет или помогает мысленно расслабиться и немного отдохнуть. Это может быть картина /фото обои/ плакат с изображением природы, красивого пейзажа, морских мотивов и прочее. Не допускаются агрессивные или «угловатые» изображения.

Последние статьи

 
Стоит ли заливать отработку в пороги на случай ржавчины или будет только хуже сегодня, 19:40

 
Новинка в дизайне интерьеров: «живая» мебель, которая привлекает внимание сегодня, 18:01

 
«Истребитель танков»: как противотанковое ружье Дегтярева помогало бить немецких захватчиков сегодня, 16:33

 
Как заставить малосольный огурец хрустеть: простой рецепт сегодня, 15:06

 
6 модных уловок Мелании Трамп, которые помогают даже в сдержанной одежде выглядеть дорого сегодня, 13:34

 
Несостоявшийся подвиг «Геркулеса»: почему самый большой самолет-амфибия пролетел всего 26 секунд сегодня, 12:11

 
Почему на подводных лодках морякам запрещают заниматься спортом сегодня, 10:51

 
Палочка-выручалочка в разных ситуациях: 15 способов, где можно применить пищевую пленку сегодня, 09:45

 
Кнопка «Валет»: для чего она в машине, и почему нужно знать о месте ее расположения сегодня, 07:50

 
17 снимков, на которых удалось случайно запечатлеть весьма курьезные моменты 22.07.2020, 23:46

Все статьи

Поддерживайте порядок

Приручите технику. Если вы используете весь арсенал офисной оргтехники, одного столика вам будет маловато. Продумайте, где будут стоять принтер, сканер, колонки, хватит ли им розеток и нельзя ли заменить несколько разных устройств одним многофункциональным. Можете ли вы обойтись вообще без них? Например, для сканирования документов достаточно приложения на смартфоне (Doc Pro — Book Scanner to PDF, Scanner Pro и т.д.). Вы просто фотографируете документ, а программа улучшает и сохраняет изображение.

Управляйте проводами. Существуют специальные клипсы и держатели кабелей, а можно обойтись и обычными канцелярскими зажимами. Одинаковые кабели подпишите.

Организуйте хаос. Продумайте, где хранить канцтовары и прочие мелочи. Положите рядом то, что всегда должно быть под рукой. Лично мне проще начать, если перед глазами лежит стильный блокнот (не обязательно Moleskine). Разработчику может помочь сконцентрироваться  игрушка-антистресс, которую приятно крутить в руках. Остальное уберите в подписанные коробки.

«Однокомнатная квартира в Новосибирске, хозяин работает преимущественно из дома. Живет один, поэтому зона рабочего места не отгорожена. Днем хватает естественного света: он падает из окна слева, квартира находится на 10 этаже. Вечером и ночью предусмотрено локальное освещение.

Рабочее место — встроенный стол со спрятанным под ним Wi-Fi-роутером. Тумба служит подставкой под принтер. Домашний офис органично вписался в интерьер и не скрадывает пространство».

Автор интерьера Денис Трофимов, дизайнер, управляющий компании «ОДРИС»

Расширение панели быстрого запуска

Очень удобный способ быстрого запуска приложений — использование панели быстрого запуска. Это может быть стандартная панель быстрого запуска Windows (Quick Launch), однако ее возможности весьма ограниченны. В частности, нельзя объединять ярлыки в группы, что автоматически приводит к ограничению числа приложений, добавленных на эту панель, ведь при большом количестве ярлыков ориентироваться в них становится сложно. Поэтому может оказаться полезным сгруппировать ярлыки, воспользовавшись утилитой 7Stack (http://alastria.com/software/7stacks/; 2,72 Мбайт; бесплатно). Она позволяет создавать на рабочем столе ярлыки на избранные папки, причем с индивидуально подобранными пользователем иконками и типом отображения элементов (список, меню, сетка и т.д.). С ее помощью при желании можно объединить в группы ярлыки для запуска приложений, создав папку, переместив в нее ярлыки для запуска интересующих программ и сгенерировав для этой папки ярлык в 7Stack. После этого останется только перетащить созданный ярлык на панель быстрого запуска — и дело в шляпе: все включенные в папку программы можно будет запускать в два клика (рис. 8). Разумеется, точно таким же способом можно настроить быстрый доступ к избранным папкам с рабочими материалами и некоторым часто загружаемым документам.

Рис. 8. Пример группового ярлыка
для быстрого запуска приложений, сгенерированного 7Stack

Можно создать более функциональную панель быстрого запуска с помощью соответствующих утилит — скажем True Launch Bar или Winstep Nexus Free. Первая из них предлагается за 15,92 долл., однако жители России и СНГ могут использовать ее бесплатно, правда при условии, что в Windows в качестве системного будет установлен русский язык, а вторая утилита вообще бесплатна.

Программа True Launch Bar (http://www.truelaunchbar.com/; 12,8 Мбайт) позволяет комбинировать ярлыки в группы, отображаемые в виде всплывающих меню (рис. 9). Группы могут быть предустановленными (например, Рабочий стол, Панель управления, Мой компьютер, Мои документы и т.д.) либо созданными пользователем. Набор ярлыков в предустановленных группах определяется утилитой автоматически, пользовательские группы наполняются по усмотрению пользователя. Скомбинировав таким способом ярлыки, удается сэкономить немало места на панели быстрого запуска и обеспечить не только быстрый запуск конкретных приложений, но и оперативный доступ к тем или иным ресурсам на компьютере: инструментам, папкам и файлам.

Рис. 9. Панель быстрого запуска, созданная в True Launch Bar

Что касается Winstep Nexus Free (http://www.winstep.net/nexus.asp; 30,9 Мбайт; бесплатно), то после установки этой программы вы получите в свое распоряжение дополнительную стильную панель быстрого запуска, реализованную в виде док­бара. Данный док­бар обеспечивает возможность быстрого запуска приложений (рис. 10) и быстрого доступа к избранным папкам и файлам. Кроме того, через панель Winstep Nexus несложно получить доступ к меню Пуск и некоторой полезной информации, так как на нее автоматически встраивается ряд полезных виджетов (часы, погода, загрузка процессора, загрузка ОЗУ и др.). Самый простой способ добавить новые элементы на док­бар — перетащить на него ярлыки из проводника, с рабочего стола или меню Пуск. Док-бар ни в коей мере не мешает работе, поскольку автоматически скрывается. Вновь активировать его можно, коснувшись края экрана указателем мыши или с помощью горячих клавиш.

Рис. 10. Быстрый запуск программы через док-бар Winstep Nexus

Фен-шуй рабочего стола для карьеры (зоны)

Здесь 2 варианта:

1) Использовать реальные компасные направления, то есть просчитать какое компасное направление, относительно центра стола, находится перед вами. Определить где находятся остальные зоны, и активизировать их.

2) Наложение классической сетки Багуа на рабочий стол. Но не стоит забывать, что во всех китайских схемах традиционно Юг находится сверху, а Север снизу.

Так как второй вариант используется чаще всего, то разберем подробнее как правильно активизировать каждую зону рабочего стола согласно наложению на него классической сетки Багуа.

Определяем зоны

Зона богатства находится на вашем рабочем столе сверху в дальнем углу – это Юго-восток.

Здесь можно устанавливать символы, связанные с деньгами или денежным ростом. Это может быть какое-то цветущее красивое растение. Если у вас тут на постоянной основе какие-то канцелярские принадлежности, можно повесить три китайские монетки.

Если по какой-то корпоративной этике вам запрещено использовать китайскую символику или вы хотите завуалировать, так в российской действительности не часты насмешки со стороны коллег, просто поставьте живой цветок или деревце

Но здесь важно за ним ухаживать, чтобы оно не вяло, чтоб ему хватало света, полива, чтобы оно цвело и благоухало. Приобрести для такого талисмана красивый горшочек, потому что это символ вашего карьерного роста, благосостояния – это важно

Если для вас важны отношения с коллегами, взаимоотношения с руководством, то не захламляйте самую дальнюю правую зону рабочего стола (зону Любви) – Юго-запад.

Юг – место впереди вас за ноутбуком – это ваша репутация, репутация компании.

Если вы директор, то тут уместно расположить какие-то награды, метали, кубки и т.д. Если же вы работаете по найму, то здесь хорошо будет установить символику вашей компании. Потому что, прославляя компанию, в которой вы работаете и действительно по-доброму к ней относитесь, у вас есть шанс продвинуться и действительно неплохо вырасти по карьере.

Так же тут можно размещать любые символы успеха, которые связаны с карьерным ростом – пирамида, феникс, большая китайская монета и другие.

Зоны на рабочем столе

Соответственно все, что находится перед вами — отвечает за вашу работу. Сектор перед вами — это Север согласно сетке Багуа.

Когда вы сидите перед компьютером, то уместно чтоб тут находился какой-то лист или ежедневник, где вы записываете какие-то важные для вас факты, цифры. Или, например, перед собой пересчитываете деньги, если вы бухгалтер. Многие думают, что север связан только лишь с карьерой, но карьеры без денег не существует, поэтому этот сектор, в том числе и сектор финансов.

Если вам нужна помощь или максимально быстрая реализация проектов или чтобы какие-то дела сдвинулись с мертвой точки, положите документы по ним на Север-Запад вашего рабочего стола.

Если рассматривать статичную сетку Багуа, не реальные компасные направления, то это будет нижний правый угол. Здесь вы можете поставить какой-то символ, связанный с помощью. Здесь можно хранить документы, которые требуют какого-то решения. Например, если вы юрист и очень ждете разрешения дела, которое никак не может сдвинуться с «мертвой точки».

Пирамида для рабочего стола

Северо-восток отвечает за мудрость и знания. Тут можно поставить на рабочий стол согласно фен-шуй глобус, фигурку змеи или совы, а так же любые другие символы, относящиеся к зоне мудрости и знаний.

Сектор Восток отвечает за здоровье за семью.

Это не значит, что если у нас там будет стоять мусорное ведро, то у нас все будет плохо. Эта тема не особо актуальная для рабочего пространства и здесь мы можем разместить, что-то вроде мусорного ведра небольшого формата за которым мы абсолютно точно нужно следить, чтобы оно не переполнялось и не источало неприятных запахов.

Именно с восточной стороны рабочего стола уместно расположить тумбу. Лучше если она будет слева от вас, правая часть стола Янская, активная и тут тумба будет явно мешать. Вы будете ее постоянно задевать ногами, углы будут мешаться, которые, кстати, будут направлены на вас.

А еще лучше, чтобы у стола были внутренние ящики, один или два, которые не мешают вам под столом. Потому что отдельно стоящие тумбы приводят к сужению пространства, а это не комфортно.

Освещение

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет

Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Рабочий стол

За ним ты проводишь минимум пять часов в день, на нём все твои рабочие инструменты. А значит, он должен и радовать глаз, и не мешать работе.

1. Привыкни держать его в чистоте

Речь даже не о генеральных уборках и стерильности стола. Вполне достаточно каждый день (утром перед началом рабочего дня и вечером после выключения компьютера) убирать со стола пыль, крошки, лужицы и пятна от пролитых напитков (хотя их лучше вытирать сразу, чтобы не запачкать важные бумаги). Нет, можешь драить стол после каждого чиха, если хочется — главное о работе не забывай.

Другой вопрос — на столе может лежать столько фигни, что там и тряпочкой-то негде пройтись. Поэтому…

2. Обзаведись корзиной для мусора

Понятно, что и дома, и в офисе можно выкинуть ту самую фигня в общее мусорное ведро. Но давай начистоту — вряд ли ты будешь ходить к мусорке каждый раз, когда нужно выбросить бумажку, кусочек скотча, скрепку и так далее. А если рядом будет стоять маленькая неприметная урна, на столе перестанет скапливаться мусор. Главное, не забывай периодически (в идеале — после окончания рабочего дня) выбрасывать её содержимое.

3. Убери все кабели и ненужную электронику

На столе вообще не должно быть проводов — они и мешают, и могут повредиться из-за неаккуратного движения.

Плюс любая техника, которая в процессе работы не участвует, отвлекает. Использовал наушники? Убери на место. Достал телефон и ответил на звонок? Положи обратно в карман.

Если тебе нужен смартфон для работы — или есть, куда его спрятать рядом со столом — не лишним будет организовать место для его зарядки. И для остальных твоих девайсов тоже, если надо.

4. Спрячь, перенеси всю ненужную канцелярию

В крайнем случае, можешь вообще выбросить. Если ты не пользуешься стикерами и блокнотом, а в офисе всем их раздают раз в квартал — не складируй у себя, а отдай, кому они нужнее.

Но если пользуешься — держи канцелярские принадлежности в полном порядке, чтобы не рыться в горах бумаги, клея и скрепок. Если блокнот или ежедневник помогают тебе в работе — пусть они всегда будут под рукой.

5. Периодически наводи порядок

Может, неделю назад тебе была необходима эта папка с бумагой, а сейчас уже не нужна — пусть она отправится на своё место. Или вдруг приобретёшь органайзер для канцелярских принадлежностей, чтобы они стояли в одном месте. Руководствуйся двумя главными принципами:

• —
  на столе должна быть чистота,
• —
  работать за столом должно быть удобно лично тебе.

Выделите отдельное место

Выйдите за пределы дивана и снимите ноутбук с коленей. Иначе через пару месяцев ваша спина отзовется болью, глаза — усталостью, и даже самая сильная мотивация обернется прокрастинацией.

Загляните в следующие уголки — там наверняка найдется место для рабочего стола или хотя бы откидной столешницы:

• у окна;
• на балконе;
• в шкафу;
• между шкафами и проемами;
• в нише, в углу;
• в отдельной зоне, созданной с помощью перегородок.

«Рабочее место в однокомнатной квартире должно быть мобильным и мультифункциональным. Вместо компьютерного стола можно купить универсальный раскладной, который с приходом гостей превратится в обеденный.

Вместо традиционного персонального компьютера используйте связку: монитор + ноутбук. После работы монитор легко убрать, и если у него большая диагональ — он легко заменит телевизор. А стол будет свободен для других нужд».

Алена Подмаско, стилист компании «Леруа Мерлен»

«Главная ошибка фрилансера — работать в кровати или на мягком диване/кресле. Особенно если вы работаете с текстами. Всегда есть соблазн слиться с подушками и в убаюкивающей атмосфере зависнуть в YouTube или пройти десять тестов вроде «какая диснеевская принцесса вам ближе по духу». Я попадалась в эту ловушку много раз. Сейчас организовала домашнее рабочее место за обычным письменным столом.

Лайфхак 1. Постоянно работать из дома утомительно, поэтому я составила карту кофешопов в пешей доступности и со стабильным Wi-Fi.

Лайфхак 2. Найдите места со «счастливыми часами» — например, в Point 242 скидки на кофе до 10 утра, в «Даблби» — до 12. Это будет мотивировать вас выйти из дома пораньше. Да и начать день с чашки хорошего кофе — к добру».

Катерина Карслиди, главред порталов Cinemaholics.ru и Film.ru

Идеально, если в выбранном уголке достаточно пространства, много света и можно смотреть в окно. Так что лучше утеплить балкон, чем расчистить кладовку.

«Излюбленный прием дизайнеров — сделать из однушки двушку, превратив балкон в кабинет. Замените стеклопакеты, положите теплый пол, утеплите стены. Только учтите, что радиаторы отопления на балконе устанавливать не разрешено».

Маргарита Симоненко, дизайнер-архитектор сервиса готовых строительных решений «ТНОМЕР»

Особенности

Для рационального расхода времени и повышения эффективности труда своих сотрудников руководители компаний уделяют немало внимания вопросу организации их рабочего места. Для тех, кто работает дома, возможность и желание обустроить комфортный рабочий уголок также является немаловажным.

Оборудованная в собственной квартире рабочая зона должна отвечать следующим характеристикам:

В зоне для работы не должно находиться лишних, отвлекающих внимание предметов. Стол должен быть освобожден от различных статуэток и неактуальных документов

Это позволит направлять мысли в нужное русло, не переключаясь на всякие мелочи. А правило прибирать стол в конце каждого рабочего дня не только позволит содержать свое место в порядке, но и станет своеобразным, разделяющим время работы и отдыха, ритуалом.
Если в доме имеется отдельный кабинет, то следует объяснить домашним, что не стоит заходить в него по пустякам в течение дня. Также необходимо ограничить в него доступ домашних животных. Когда уголок с компьютером располагается в общей комнате, можно надевать наушники и слушать звуки природы, сердцебиения, чтобы не отвлекаться на посторонние шумы.

Рабочее место в квартире нужно оформить так, чтобы оно было функциональным. Большое количество выдвижных ящиков или полочек со всем необходимым на расстоянии вытянутой руки позволит не вставать из-за стола каждый раз и не отвлекаться от работы

Важно учесть, что для правшей все необходимое по максимуму нужно располагать по правой стороне от стола, а для левшей удобнее тянуться в левый ящик. Также можно поставить на рабочую поверхность органайзер для бумаг, чтобы нужные в работе документы не валялись стопками на столе, а аккуратно стояли в уголке.
Еще одна важная деталь – доступность розеток

Наиболее удачным будет непосредственная близость стола к источнику электричества, но при необходимости можно воспользоваться удлинителем. Только все провода нужно аккуратно скрутить и спрятать, чтобы не нарушать порядок и не занимать лишнего места.

• Хорошее освещение – один из важнейших факторов продуктивной деятельности. Наилучшим вариантом будет расположение рабочей зоны в непосредственной близости от окна. Этим правилом можно руководствоваться и при обустройстве индивидуального уголка школьника. Этот участок в доме должен иметь интенсивное и в то же время равномерное, не слепящее глаза освещение. Обязательным условием является наличие, помимо общего источника освещения, местного, предназначенного только для рабочей зоны.
• Хорошая вентиляция и недоступность в помещение посторонних запахов сделает любой труд более продуктивным. Во время краткосрочных перерывов следует покидать кабинет и проветривать его, чтобы по возвращении дышать легко и свободно.

• Цветовая гамма территории домашнего работника должна состоять из нейтральных светлых оттенков – серого, белого, персикового или бежевого. Это не только будет настраивать на спокойный и сосредоточенный темп работы, но и позволит дополнить интерьер небольшими яркими деталями – любимыми картинами или фотографиями – без ущерба общей картине комнаты.
• Мотивация и вдохновение помогают быстрее и приятнее закончить самые важные дела. Для размещения агитационных материалов можно выделить часть стены на уровне глаз, поместив там магнитную или грифельную доску, тканевый лоскут или же просто прикреплять листочки на кнопки прямо к стене. Тут же можно записывать ежедневный план и список дел.

Как организовать офис дома: 7 полезных советов

Выберите тихий уголок. Если вы живете не одни, то он жизненно необходим. Удачным решением будет завоевать стол в удаленной спальне. В однокомнатной квартире лучше занять кухню или спокойную зону в зале, где пространство не загромождено одеждой, игрушками и предметами быта.

Освободите стол. Для свежих мыслей нужно много свободного пространства и чистота. Прежде чем приступить к рабочим обязанностям, уберите хлам со стола

Необходимые бумаги приведите в порядок, поместив в специальный лоток или папку.

Держите важное под рукой. Представляя, как организовать офис дома, помните: вы сам себе офис-менеджер

Поэтому разместите на столе или полках черновики, девайсы, удлинители и другие важные для оперативной работы предметы.

Придумайте систему хранения. Если вы долго работаете из дома, то есть смысл задуматься об удобстве хранения вещей. Повесьте полку над столом, установите стеллаж, заведите стойку для книг, эскизов и черновиков. Лишние провода спрячьте за мебелью.

Нет укромного места — создайте его. Превратите встроенный шкаф или нишу в маленький офис, вмонтировав в конструкцию столешницу и полки. Для этих целей можно использовать столы-трансформеры, для ограждения рабочего пространства сгодится ширма или занавеска.

Используйте подоконник. Если вы не имеете свободного стола и потому не знаете, как обустроить рабочее место дома, переместитесь к окну. Широкий подоконник послужит отличной альтернативой офисной мебели.

Позаботьтесь об уюте. Приятный бонус — это стильное оформление рабочего места, располагающее к работе. Поставьте декоративную вазу, повесьте над столом любимую картину или пробковую доску. Это дополнительно решит вопрос о том, как обустроить рабочее место дома с эстетической и даже функциональной стороны.

Ищете идеи, как организовать рабочее место дома? Магазины мебели в Минске из каталога TAM.BY помогут найти все необходимое, чтобы сделать работу из дома комфортной.