Сделать всё: сравнение менеджеров задач

Zoho Projects

#5 on our roundup of the best Todoist alternatives is Zoho Projects. It is your all-inclusive tool covering task and project management Gantt charts and resource utilization charts. Easily track time to facilitate task management or timesheet handling.

You can also keep your projects issue-free with Zoho’s robust features relevant to issue tracking and management. Zoho offers four pricing plans. These plans make it an easy pick for different teams. Plus, work on Zoho from anywhere and anytime through its mobile apps.

Key Features

Some of the prominent features that make Zoho an irresistible Todoist alternative include:

• Task management including creation, assignment, priority, milestones and time tracking for tasks.
• Project management including Gantt charts, resource utilization charts, and task reports.
• Timesheets management for billable and non-billable hours, along with relevant reports through time, project, or personnel.
• Automated notifications and reminders for members assigned the charge of fixing issues through notification patterns.
• Comprehensive issue tracking including defining issue cycles, history and comments for issues, identifying reproducible issues
• E-mail notifications for various updates
• Mobile apps for iOS and Android

Pricing

Get hold of Zoho through any of the following pricing plans:

• Standard at $20 per month
• Express at $40 per month
• Premium at $85 per month
• Enterprise at $125 per month

Trello

A name most of the project managers first opt for whenever task management is in question, Trello is undoubtedly one of the powerful Todoist alternatives. With a pretty neat and easy to understand user-interface, Trello makes sure it does not overwhelm users with a set of complicated features.

The tool makes use of Kanban boards for project monitoring. The free movement of cards within boards allow you to indicate the workflow and identify bottlenecks as they come by. You can set WIP limit to your task lists and clearly identify the number of items that can be added in a list. This also greatly helps with capacity planning.

With tons of Trello powerups, you can easily integrate your projects with your favorite tools and collaborate seamlessly.

Key Features

Trello ensures smooth task management through the following key features:

• Task management including task assignment, labels, and due dates.
• Easy drag and drop functionality to indicate progress.
• Cards within boards to identify individual tasks.
• WIP limits for limiting the amount of work that can be added to task lists.
• Checklists within tasks for monitoring progress.
• Comments within tasks to provide timely feedback.
• Hundreds of powerups for optimizing the workflow.

Pricing

Trello comes with three plans:

• Free Forever.
• Business Class at $9.99 per user/month.
• Enterprise at $20.83 per user/month – up to 300 users.

Toodledo

Toodledo is a powerful application that can work as a Wunderlist alternative to make your life easier and more productive. It is more than just a to-do list item management application where you can keep your important notes, create outlines, track habits and make custom task lists. It makes it easy to collaborate with your team or, with friends and family on particular tasks. You can easily synchronize and store your data on multiple devices with the help of Toodledo application.

Now you cannot forget about your tasks and responsibilities with real-time notifications and app reminders in Toodledo. Moreover, you can set location-based alarm which gives you the notification when you are near the location of your next task. Toodledo provides an application on Android, iOS, and .

Key Features

• Task protection with passcodes
• Create smart to-do list items
• Sorting, filters, search and drill down the tasks
• Map view for the tasks
• Start/stop timer for the task
• Assign goals to the work and save in a folder
• Track priorities, start and end dates, set a status of tasks

Tick Tick

Recommended by Softpedia, LifeHacker, The App Times, and more, Tick Tick proves its mettle on multiple fronts. It is one of the best Todoist alternatives available, keeping your game on point with powerful options for task management.

What sets it apart is its intelligent task creation using Siri. Plus, it helps you create a task instantly using a specified keyboard key at any time. This saves you the time to manually go to a specific task module. Instead, lets you jot down your ideas without further ado.

It is ready to be downloaded on a number of platforms so it is accessible from anywhere. With data synchronization and backup options, your data is secure and consistent.

Key Features

Tick Tick brings you the following feature set:

• Intelligent task creation using Siri.
• Task management including single and recurring tasks, assignment, scheduling on the calendar, subtasks, priority, and tagging.
• Pomo timer to track task duration.
• Convert emails into tasks.
• Comprehensive, sharable to-do lists to use personally or professionally.
• Multiple reminders for schedules including location-based alerts.
• Powerful calendar view.
• Data synchronization and backup.
• Mobile apps for iOS and Android.

Evernote

Since its release, Evernote has undergone a lot of changes to become one of the most convenient and sought out to-do-list applications of all time. No wonder that it is highlighted in this post as one of the best Wunderlist alternatives available online.

Based on our audience needs, we will focus more on Evernote Business features. However, if you are interested in seamless integration of the app with your mobile device, simply go for the basic version. Nonetheless, there is a multitude of features to help Plan, Execute and Deploy to-do-lists of any orientation on time.

Besides the “to-do-list” aspect, Evernote complements the GTD side of projects through annotating, document searching, integrated file sharing, editing and so much more. Some of the key highlights of this application are appended below. And yes! It is available to Mac, Android, iOS and PC users.

Key Features

• Simple file uploading and sharing in multiple formats. Project members can further comment on the document to stay on the same page.
• Create separate notes and further organize them into notebooks if need be.
• Different text formatting options ranging from color to font size and style.
• Insert tables, checklists, and checkboxes for creating a versatile to-do-list.
• “Clip” important text and videos from your mobile device and upload it to Evernote as additional information.

Часто задаваемые вопросы

Можно использовать Todoist бесплатно?​

Конечно! Todoist может быть совершенно бесплатным в использовании. У Бесплатного тарифного плана есть ряд функциональных ограничений, например лимит на количество проектов, напоминания, комментарии и метки. Если эти продвинутые функции вам понадобятся, вы в любой момент можете перейти на тариф Премиум или Бизнес.

Вы предоставляете бесплатный пробный доступ?​

Да! Вы можете попробовать версию Премиум или Бизнес бесплатно в течение 30 дней. Получите пробный доступ на этой странице. Чтобы начать пробное использование Бизнес, нажмите выше «Попробовать бесплатно» или перейдите на эту страницу.

Сколько стоит версия Премиум?​

Подключив Премиум, вы будете платить по фиксированной цене. Можно оплачивать 229 ₽ в месяц (доступно только для iOS/Android) или 2748 ₽ в год. Пригласить людей в свои проекты вы можете бесплатно (до 25 человек на проект).

Как считается стоимость тарифа Бизнес?​

Подключив тариф Бизнес, вы оплачиваете стоимость каждого пользователя: либо 399 ₽ за пользователя в месяц, либо 329 ₽ за пользователя в год. К примеру, если вы выберете помесячную оплату для 10 пользователей, каждый месяц вы будете платить 3990 ₽
Сторонних сотрудников можно пригласить в проект бесплатно (до 50 человек на проект), но у них не будет доступа к командному разделу Входящие.

Есть варианты годовой и помесячной оплаты?​

Да! Опция годовой оплаты на тарифах Бизнес и Премиум примерно на 20% дешевле помесячной.

Что произойдет, если я перейду с Премиум на Бизнес? ​

Вы можете сменить свой тарифный план с Премиум на Бизнес в любое время, не потеряв данные и без необходимости платить повторно за пользователей Премиум. Мы автоматически проверим, есть ли у вас и у других приглашенных тариф Премиум, и переведем оставшееся время Премиум на баланс вашей команды Бизнес. Этот баланс будет использован для дальнейшей оплаты.

Как происходит добавление и удаление пользователей на тарифе Бизнес?​

При добавлении пользователей на тарифном плане Бизнес с вашего счета происходит пропорциональное списание на основе процентной доли платежного периода, оставшейся к моменту подключения каждого пользователя. Если вы удаляете пользователей, ваш баланс пополняется аналогичным образом.

Я могу отменить подписку когда угодно?​

Да, конечно. Минимальной продолжительности подписки на Todoist нет – вы можете отменить ее в любое время без каких-либо взысканий. При отмене тарифа Премиум вы сохраните подписку до конца текущего платежного периода, после чего будете переведены на Бесплатный тариф.
При отмене тарифного плана Бизнес вы немедленно перейдете на Бесплатный тариф. Входящие вашей команды и все ее задачи будут удалены, но все ваши проекты и задачи останутся на месте.

Возможен ли возврат платежа?​

Чтобы получить возврат стоимости подписки по тарифу Премиум или Бизнес вам нужно (1) запросить возврат в течение первых 30 дней подписки и (2) быть на годовом тарифном плане Премиум или Бизнес (в случае помесячного тарифа возврат невозможен). Чтобы получить возврат, пожалуйста, следуйте шагам из этой справочной статьи.

Ещё вопросы?

Перейти в справочный центр

Trello

Another one of the popular Wunderlist alternatives is Trello. A simple, flexible and free project management tool, Trello comes with a layout resembling a pinboard. It makes task management easy by allowing you to create personalized boards, according to your individual projects.

Within these boards, you can create unlimited lists, which further consist of small cards that act as individual tasks or to-dos. Movement of these cards from one category to another helps in workflow visualization and makes it easy to track progress.

The tool comes with customized options to arrange the cards the way you want – assign tasks, set due dates, set priority levels, upload attachments etc. all to provide maximum control.

Key Features

• Customized Kanban boards with multiple invitees
• Comments within tasks, and file attachments
• Priority levels, due dates, and color labels
• Easy drag and drop functionality to show progress
• Multiple task assignees
• Email notifications to stay on track
• Personalized access to boards
• Third-party application power-ups

Pricing

You can choose from following Trello plans:

• Free – basic plan, unlimited boards, unlimited cards and lists, 10MB per file attachment, and 1 power-up per board
• Business Class – at $9.99 per user/month, everything in Free, plus unlimited power-ups, priority support, and more
• Enterprise – at $20.83 per user/month for 300 users, all the advanced Trello features

Как люди живут без Trello?

Плюсы

+ Простой, человекопонятный интерфейс в стиле настенной доски со стикерами

+ Куча встроенных инструментов, включая крайний срок, метки, чек-листы и т.д.

+ Много возможностей украшать свои доски и карточки. Всегда приятно смотреть на живую доску, которая каждый день меняется, но тем не менее имеет свой единый стиль

+ Возможность работы в команде на досках, назначение ответственного: всегда понятно, кто над чем работает и за что отвечает

+ Большое комьюнити, которое постоянно пилит новые дополнения и учит новым способам работы с Trello

+ Двойная аутентификация — очень ценно, когда хранишь много всего персонального на сервисе

+ Есть поиск по всем карточкам

+ Недорогая подписка на премиум, есть возможность получить год бесплатно.

+ 10 МБ в бесплатном и 250МБ на 1 карточку в платном аккаунте Trello. Этого всегда достаточно, чтобы загрузить текстовый или табличный файл.

Минусы

— Раздражает постоянная запись действий. Пользы от неё никакой, а вот возможности отключить нигде нет.

— Невозможно удалять созданные списки. Переименовывать — да, архивировать — да, но не удалять.

Уж не знаю, как я раньше жил без Trello? У меня постоянно валялись по 2-3 компьютерам, облачным дискам, флешкам, по разным папкам мои рабочие документы. Причём их разные версии плодились и множились в неограниченном количестве. Это была постоянная боль.

Почему даже облачных дисков недостаточно?

Потому что а) всегда есть желание сохранить обе версии документа: до исправления кем-то и после, б) не везде есть интернет, поэтому приходится забрасывать на флешку и куда-то идти.

С Trello эти проблемы наконец-то решились.

Формируете проект, в нём делаете списки. Предположим, вы пишите дипломную работу. Можно сделать отдельно список литературы, где в каждую карточку добавите сам источник или ссылку на него, краткое описание и ваши комментарии. В другом списке создадите карточки с версиями работы. Каждое изменение вами или преподавателем вы сможете вносить в отдельную карточку или в виде комментария, в итоге вы будете всегда иметь перед глазами актуальную версию своей работы, а также все предыдущие версии с пометками и датами. Если вы куда-то понесли файл на флешке, оставьте пометку, что нужно файл вернуть на место в исправленном виде, проставьте дату, которая напомнит вам об этом.

В трелло можно хранить все свои заметки, черновые версии, любые файлы, которые жалко выкинуть. В отличие от облачных дисков здесь информация представлена наглядно, так что вы никогда больше не потеряете ту самую версию…

Для фрилансеров или небольшех компаний — мастхэв!

Если клиентов не много, но они постоянные и их нужно учитывать, то Trello вам и в этом поможет, как простейшая CRM-система.

Если у вас поток клиентов, то не подойдёт. Также и с проектами: большие проекты с жёсткими сроками будет очень трудно отследить в Trello. Есть плагин для диаграм Ганта, но Trello не даст вам панорманой картины зависимостей и затрат по ресурсам. Trello — это многократно улучшенная записная книжка + ящик стола, но не аналитическая система. Не ждите от него чудес.

Any.do

One of the most amazing alternatives to Wunderlist if you’re not a fan, is Any.do. What makes it great is the fact that it contains all of the amazing features that pulled people towards Wunderlist.

For Example, Any.do comes with an amazing list support feature that will let you create more than one list for various types of reminders and your to-dos.

It even allows the clients to break down bigger and more complex tasks into smaller subtasks that make those subtasks easier to be managed and accomplished.

Another thing Any.do is the fact that you can leave personalized comments and notes with attachments on tasks that promotes inter-team communication. Also, you have support for various platforms with Any.do, which is always great.

Key Features

• Task list organization
• Automated reminders
• iOS and Android apps
• Multi-device sync
• Daily planner
• File uploads and attachments
• Comments
• Shareable to-do lists
• Task notes
• Subtasks

Средненько

1. простота интерфейса

2. русский язык

3. основной функционал есть

Минусы

1. нет версии для Windows Phone

2. нельзя ставить метки

Бесплатная версия очень просит купить платную за 29 долларов. Но аргументы не сильно убедительные для покупки приводит. Сточки зрения онлайн-продажи — оценка 2. Это сразу отталкивает…

Одним из критериев оценки современного таск-менеджера является кроссплатформенность. У меня на компьютере стоит ОС WIndows 10 и на смартфоне WIndows Phone для полной синхронизации. Но у данной программы нет клиента под Windows Phone! (Тут на сайте Startpack.ru ошибка в описании).

Вывод: т.к. функционал стандартный, а эксклюзивных функций нет, приложение не стоит этих денег. Я бы рекомендовал посмотреть другие.

Для меня как ежедневник

Минусы

Пока не нашла

Пользуюсь сервисом сравнительно не давно. Как-то увидела у коллег по работе и меня тоже заинтриговало. Сначала конечно ознакомилась с некоторой инструкцией пользователя. Чтоб уж совсем не выглядеть глупо. Оказывается здесь все понятно, даже довольно не замысловато. Действительно сервис разработан для любого пользователя. И главное его достоинство, что его можно использовать и на iPhone. Быстро освоила начинающие моменты. Мне лично очень удобно распределять время каждого своего дня, для того чтобы не забыть важные моменты, которые были запланированы. Да иногда еще так закружишься на работе, что можно забыть некоторые важные дела. Для меня очень удобно создать список необходимых для меня заданий в течение дня. Больше всего мне нравиться выделять выполненные задачи, ведь они потом удаляются. В работе очень помогает, да и про домашние дела не забываю. Как-то более нормируется день и в результате остается дополнительное время. Еще если нужно могу выделить наиболее важные задачи, которые мне предстоит выполнить. Выделяя ярким красным цветом, никогда не забудешь, что в приоритете. Да и всегда если вдруг возникает не понятная ситуация в технических аспектах, я обращаюсь в службу поддержки. Всегда помогают оперативно, еще ни разу не отказали. Для меня это надежный помощник в работе и дома. Конечно я еще изучила не все его положительные функции, но у меня еще много времени для дальнейшего познания. Думаю любому из нас подойдет в полной мере данный инструмент как в работе, так и для личного пользования. Для меня это как составление расписания в электронном виде, да и дополнительные сведения и задания всегда можно внести.

Второй шаг к планированию

Плюсы

+ Высокая юзабильность

+ Простота

+ Бесплатность всех основных функций

+ Есть звёздочка для пометки важных задач

+ Кроссплатформенность

+ Есть группировка задач по проектам и категориям

Минусы

— нет никакой визуализации объёма дел по часам: можно в день ошибочно запланировать несколько дней и не успеть сделать ни одно из них, так как они большие, но это не очевидно, нужно делать декомпозицию и планировать такие задачи на несколько дней. Программы не высвечивает такие ошибки.

Я делю планирование на реальное и формальное.

Реальное планирование представляет собой несколько ступеней: первая — это записная книжка. На этом этапе многим людям комфортно ещё со времён царя Гороха. Вторая ступень — это программы ТуДуЛисты. Их отличие от бумаги — конвертируемость и интерактивность. Третий — планирование времени по календарю и приоритету задач. Четвёртый — это уже проджект-менеджмент и вектор на плюс-бесконечность развития.

WunderList — программа второго уровня. Очень простая, располагающая к себе. Весь процесс планирования строится на простой схеме: создал задачу — классифицировал её по времени и направлению — поставил в ней подзадачи — выполнил, когда пришло время.

Очень большим минусом программы является отсутствие какого бы то ни было календаря. Никак нельзя отследить объем задач на день, неделю, месяц. Новичок в планировании может попасть в ловушку: «чем больше напишу задач, тем больше успею» Задачи могут быть очень трудоёмкими и это не очевидно с первого взгляда. Это влечёт за собой нарушение сроков, постоянный переброс задач и, как следствие, разочарование в планировании.

WunderList подойдёт совершенно точно тем, кто уже прошёл первый уровень планирования. Подойдёт также тем, кто хочет освободить голову от множества мелких задач, тем самым снять напряжение.

WunderList не подходит тем, кто лично ведёт несколько проектов, является руководителем, стремиться к плотному и эффективному использованию каждой минуты.

Резюме: прекрасная программа для своего класса планирования.

Пытался перейти на него три раза — не получается

Хорошо

Внешний вид

Цена

Плохо

Удобство

Функциональность

Плюсы

1. Приятная интеграция с Windows 10 и Microsoft Calendar. При клике на часах, задачи видны в агенде дня — очень удобно.
2. Достаточно стильный минималистичный интерфейс на всех платформах.

Минусы

1. Совершенно примитивные возможности планирования регулярных задач. Например нельзя сделать еженедельную задачу на пару дней недели. Или например задать «первый рабочий день второй недели месяца». Очень странно, так как в допотопном Outlook этот механизм был предельно продуман.
2. Приложение оперирует понятием «Мой день» — задачи на сегодня. Но сами там задачи не появляются, даже если запланированная дата выпадет на сегодня. Нужно находить время чтобы добавлять их туда руками. Может это и правильная практика, осознанность все дела, но люди бывают разные, ценность механической «напоминалки» сразу отпадает.

Этот сервис можно воспринимать как сознательно примитивизированный инструмент для любителей. Я пытался его использовать три раза, каждый раз наблюдая улучшения и новые функции, но инструмент по-прежнему остаётся «камнем в мире швейцарских ножей».

Непонятна роль «Due date» (время выполнения) оно совершенно ни на что не влияет, кроме порядка задач в разделе «Запланированные». Эти задачи даже не появляются в Microsoft Calendar (как задачи в Google Календарь). Уведомления вы получите только, если отдельно заполните «Remind me». Для добавления в повестку дня, нужны тоже специальные действия — вручную указывать «Добавить в Мой день».

Нет возможности полностью описать задачу в поле её названия, как это доступно в Remember The Milk. Там вы можете, набрав название задачи, в этом же поле указать дату и время её выполнения, приоритет и прочее. Здесь, после набора названия, приходится сразу переходить в подробное описание и отдельно елозить мышью, заполняя нужные поля. Выбор времени — отдельная песня, его нельзя просто написать, будь добр крути вертикальную крутилку сначала часов, а потом минут.

Таким образом, нельзя быстро и походя клепать задачи и быть уверенным, что в нужный день они сами о себе напомнят. Сервис требует много внимания как во время заведения задач, так и во время их выполнения.

Issues With Todoist

There are some areas where this tool can be a little uneasy to work with. To each their own, but in general, some of the most prominent areas where Todoist misses out include:

No Issue Management

Issues are a given when it comes to managing teams, projects, and tasks. It is important to be able to list them out so the team can tackle them in a timely manner. Todoist, however, does not offer this option.

No-Risk Management

Teams and organizations all over the world understand the risk of no risk management – no pun intended. On every level today, more than ever before, teams need to spot risks and the likelihood of risks in order to strategize better. Todoist does not offer this feature either.

No Meeting Management

Meetings are important to keep teams on track and getting things done. Most of the tools that claim to boost productivity offer modules to facilitate meeting arrangements, either on-prem or online. Todoist does not have any such option.

No Time Tracking

Time tracking is crucial in task management. It gives you a fair idea of what to invest in while you monitor existing tasks. Sadly, Todoist does not encompass this important feature. We have compiled a set of tools you can adopt right now to make 2020 more productive.

Wunderlist теперь To Do

Если вы решите присоединиться к числу пользователей Wunderlist, то попав на официальную страницу сервиса, узнаете, что сервис прекратил свою работу и стал To Do. Строго до 6 мая 2020 года.

Всем, кто попадает в число пользователей позднее указанной даты, предложат воспользоваться именно To Do. 

На заметку

Конечно же, старые версии программы Wunderlist будут доступны к скачиванию, но весь современный функционал «переезжает» в To Do. А тем, у кого были установлены официальные приложения Wunderlist на смартфоне, в браузере или ПК, предложат присоединиться к To Do.

Мы рекомендуем воспользоваться сразу To Do, для этого нужно:

1. Получить Microsoft To Do. Он доступен к скачиванию бесплатно на любые устройства.
2. Войти в сервис, используя учетную запись Майкрософт. Для тех, у кого есть «учетка» Xbox Live, Skype, OneDrive или Outlook.com, можно использовать эти данные. Или же, если аккаунта в Microsoft еще нет, на его создание уйдет пару минут.
3. Импортируйте данные. Если вы уже пользовались Wunderlist, перенесите данные в пару кликов. Если вы новый пользователь, этот этап спокойно пропускайте.

Если мы скачаем одновременно на смартфон оба приложения, увидим следующее: в старой версии программы нам предложат присоединиться к To Do, а в To Do любезно встретят как старого доброго знакомого. 

Выводы

Итак, что мы знаем о Wunderlist?

1. Wunderlist – простой и бесплатный органайзер и планер.
2. С 6 мая 2020 года Wunderlist стал To Do.
3. To Do – улучшенная версия Wunderlist.
4. Сервис доступен с любых девайсов с любыми операционными системами (если Windows, то не ниже 10 версии).
5. Организована прекрасная синхронизация между всеми устройствами.
6. Доступна приятная персонализация.

В целом, это простой, легкий и удобный планер-органайзер для задач. Если планирование профессионального уровня требует больших возможностей, возможно, стоит присмотреться к конкурентам, но для повседневных дел и некропотливой работы по парочке проектов – это то, что нужно.