Как навести порядок в делах и всё успевать: полный гид по системе gtd

Про вред молчания

Товарищи, хочу поднять тему, которая уже очень долгое время меня волнует. Может быть, кому-то она покажется слишком резкой, а кому-то слишком нескромной, но тем не менее.
Лично мне как руководителю много неудобств приносят люди, которые чем-то недовольны, но молча сидят и ждут. Молча ждут, пока им поднимут зарплату. Молча занимаются неинтересной работой в надежде, что когда-нибудь я это замечу и осчастливлю новым проектом. Молча мёрзнут под кондиционером и уходят на больничный, так и не попросив его выключить.
Люди сидят, молчат и, молча, обижаются. А потом, когда предел ожидания достигнут, они вместо того, чтобы придти ко мне и рассказать о проблеме, также молча идут в соседнюю фирму на собеседование.
Дальше текст немного в «чёрном» стиле Славы Панкратов (case), но это нынче модно. Я надеюсь, вас не смутит обращение на «ты», поскольку оно лучше передаёт эмоциональную составляющую и смысл статьи.

Пятничный формат: Удачный отпуск для ИТ-специалиста или еще немного любимой работы

Трудоголиков становится все больше, а предприниматели, программисты, дизайнеры и маркетологи часто объясняют свои переработки тем, что им просто нравится своя работа.
По результатам исследования, проведенного в Стэнфордском университете, программисты, которые проводят в офисе на 20 часов в неделю больше нормы (то есть 60 часов вместо стандартных 40), выполняют свою работу менее качественно. Таким работникам чаще нужен отдых, чтобы их производительность не страдала.
Мы в 1cloud рассматриваем самые разные темы, связанные с ИТ. Сегодня мы решили немного поговорить о культуре работы и отдыха, рассмотрели примеры отпускных поощрений некоторых ИТ-компаний и общую ситуацию с модой на трудоголизм.

FacileThings

Our Rating: 4.7/5

Supported Platforms: Android, iOS

Starting off the list with a tool that is equipped with a feature set designed by specifically keeping in mind the GTD methodology. FacileThings comes with everything that you need to effectively implement the GTD structure without losing track along the way.

The sleek user-interface and aesthetically pleasing design makes it a go-to GTD app. The tool allows you to quickly begin capturing and clarifying ideas before moving on to the next steps. Through integrations of Evernote, Google Calendar, Dropbox, and some other apps, easily capture your ideas before they slip your mind.

This GTD app also comes with native lists to help you organize your tasks according to their context. As for every other component of GTD, FacileThings lets the users follow a systematic approach to get things done.

Key Features

• Different types of lists for putting tasks in, according to their relevant category
• Calendar to put all your events in check
• Weekly review wizard to help reflect on decisions
• Notes within tasks to add any additional information
• Perspective tab to edit and view the project, goal, and area of responsibility of actions
• Multiple third-party application integrations

Pricing Plan

FacileThings comes with month wise subscriptions:

1. One Month – $12 per month
2. 3 Months – $9 per month
3. 6 Months – $8 per month
4. 1 Year – $7 per month

Удалёнка, беспощадная ты мука

Из песочницы

На Хабре, да и на других ресурсах можно найти сотни статей, воспевающих на все лады удалённую работу. Да и как может быть иначе: жизнь почти без понедельников, будильников и с довольно далеко сидящими начальниками. Казалось бы, живи и радуйся, сиди за ПК в растянутой майке, пересаживайся на домашний велотренажёр, не заботься о том, красиво ли ты ешь пиццу с коллегами, делай работу в более комфортном режиме. А ещё не слушай офисные сплетни и пей крутой чай или кофе.
Я никогда так не думал. Я любил офис и эту спокойную сосредоточенность рабочего места. Думал, никогда со мной не случится. Но удалёнка случилась. Уже два года. И я пишу сюда, на любимый Хабр, свой очень субъективный пост — просто, чтобы была вторая сторона этой, как оказалось, тянущей шею медали.Adme.ru

Парадокс ASAP

Как-то в деревне мы с братом зашли во двор к соседям, и их молодой, но уже здоровенный пес, сидящий во дворе на привязи, с оглушительным лаем бросился на нас, он лаял, хрипел, брызгал слюной, кидался с явным намерением порвать нас на мелкие кусочки. Единственное, что ему мешало — поводок и ошейник. И тут он оторвался… «Нам пипец», — пронеслось у меня в голове, но сделать мы ничего не успели, пес подбежал и… застыл в растерянности, потоптался немного рядом, с разочарованным видом ушел в будку и больше не показывался.
К чему это? К тому, что очень многие «торопливые» заказчики и руководители, особенно те, кому с самого начала результаты нужны «еще вчера», ведут себя точно так же.
* навеяло просматриванием пустых логов сайта, запущенного в жуткой спешке два месяца назад.

F**k GTD! (пост добра 🙂

Буду краток. Практикуете GTD (иль какой иной таймменеджмент), но вас по-прежнему ломает от ведения и пересмотра (!) списков? А может, на бумаге у вас выходит всё красиво, а как только вы принимаетесь за запланированные дела, вас охватывает скука и желание вот щас прямо заниматься чем-то совершенно другим? Ну и, самое главное, как только проект переходит в рутинную стадию, вам он надоедает?
Поздравляю, вы — иррационал! Плохая новость: хотя нас очень много, во всех гильдиях специалистов по управлению личной эффективностью нас меньшинство. Там правят рационалы, которые изо дня в день лобируют рациональные ценности, а нас, любителей весело и интересно жить, выставляют лентяями, лузерами и раздолбаями.
Но вот недавно один добрый человек дал мне две статьи о подходу к управлению делами для нас: «Спонтанное планирование для тех, кто ненавидит тайм менеджмент» и «Формула успеха: спонтанное планирование и жизнь в потоке».
Прочитайте и дайте прочитать знакомым!
P. S. Это не топик-ссылка, т. к. хотел опубликовать сразу две ссылки.

Как на удалёнке жить хорошо

Из песочницы

Вводная

Казалось бы, на Хабре уже не раз обсуждался вопрос удалённой работы, да и в сети можно найти довольно много информации об этом опыте. Однако, в очередной раз отвечая на вопрос знакомого: “Каково оно, работать из дома?”, я понял, что хочу поделиться и своим опытом. Надеюсь, он будет полезен тем, кто все ещё сомневается, стоит ли оно того.

Итак, меня зовут Артур, и я… удалённый разработчик. В последнее время тема удалённой работы становится всё более “хайповой”, но её история тянется уже лет 40, а NASA по-прежнему поощряет удалённую работу

Работать без привязки к офису можно в качестве удалённого сотрудника, фрилансера или основателя бизнеса. Все эти направления немного отличаются перечнем занятий, которые наваливаются на вас “в нагрузку” к вашей специализации: продажи, маркетинг, работа с клиентами. Что их объединяет — это набор стереотипов, сложившихся в головах у многих. И именно их я и хочу обсудить в этой статье.

Trigger lists

When doing the weekly review it can be a good idea to work through a “trigger list”. A trigger list is simply a list of key words to “trigger” your brain to remember any open loops you still haven’t captured in your system. A trigger list could look like the following:

• Boss
• Co-workers
• Projects started, not completed
• Projects that need to be started
• People I need to get back to
• …

When working through your trigger list, put anything that you remember in your in list to be processed afterwards.

An example of a trigger list can be seen at Lifehacker’s trigger list for students. You probably want to customize your own list as you get more experience and learn what works best for you.

Getting it to work

To actually get your GTD system to work there are some important “best practices” you are advised to follow. As you start getting comfortable with using GTD you can be a bit more lenient if you believe that it would be better.

• It is important that you have hard edges between your lists, and between your next actions lists. If you often find yourself wondering which context a next action belongs to you might want to reconsider your contexts.
• Your tools should be fun to use—but not too fun! If you have a slow and complicated tool for managing your lists you will subconsciously resist collecting small tasks, and if your tool is too fun to use you will end up over-using it and spend time playing with its amazing features. Find something that works for you.

Tools

The read/review folder and tickler file are two tools which—while they aren’t directly part of the GTD method—may be beneficial to use together with GTD.

Прокрастинация разрушила мою жизнь!

Топик с Hacker News, под которым мог бы подписаться я и куча людей с Хабра. Сегодня я публикую перевод только вопроса, давайте попробуем посоветовать этому парню, да и всем остальным бедолагам, как найти свет в конце туннеля. Завтра опубликую интересные ответы людей с Hacker News.
Я сижу на Хабре (в оригинале — Хакерньюс) уже около двух лет. Я создал этот топик, так как не знаю, что ещё можно попробовать для решения моей проблемы, а также потому, что здесь сидит куча умных людей.
Мне скоро 30, и я чувствую, что попал в тупик. У меня было много проблем и, к счастью, большинство из них я решил с помощью очень хорошего школьного психолога. Я никогда не ходил в колледж, несколько лет провёл прыгая с одной унылой работы на другую. Сейчас занимаюсь продажами.
Я сам научился программировать на старом Commodore Amiga. С тех пор я изучил много различных языков на нескольких платформах. За эти годы я начал бесчисленное множество проектов — больше, чем могу вспомнить. Проблема в том, что я не закончил ни одного из них. Я либо тратил несколько недель или месяцев на рефакторинг и переписывание кода или, что происходило более часто, закончив писать код, я опускал руки, вместо того, чтобы приступить к дизайну, документированию и отладке. То же самое творится и в других областях моей жизни. Самоделки, планы путешествий, образование, карьера… Всё это запускается, но ничего из этого не завершено.

Вопросы Леонардо да Винчи

Здравствуйте!
Это вторая из трех статей о техниках анализа проблем и принятия решений (первая здесь).
Сегодня речь пойдет о технике, которая называется «Вопросы Леонардо да Винчи» и является скорее способом мозгового штурма.
Откуда такое название? По непроверенной информации метод этот появился после расшифровки и анализа дневников гения, в которых и было найдено описание, а также следы неоднократного применения данного метода.
Основное его преимущество в том, что он не требует практически никаких материальных ресурсов, а временные затраты окупаются сразу.
С помощью этой техники вы можете анализировать все, что угодно, начиная от кусочка кода, заканчивая книгой, которую вы хотите написать. Я, например, последний раз использовал ее перед составлением презентации, целью которой была продажа идеи внедрения некой системы для сотрудников руководящего состава.
Примеров в этой статье не будет по двум причинам.
1. Пример в первой статье оказался крайне неудачным
2. Текст получился бы слишком громоздким, если бы я использовал хотя бы один пример (сейчас поймете почему)
Всех заинтересовавшихся прошу под кат.

Жители самой богатой китайской деревни построили небоскреб

Пытливый читатель сразу спросит — а зачем такой пост в таком блоге? — сразу отвечу — чтобы добиться успеха — его надо добиваться и доводить все дела до конца. И эта новость показывает какого успеха можно добиться.
Ко дню празднования 50-ти летия китайской деревни Huaxi (Хуаси) был открыт 328-ми метровый небоскреб. Cтоимость строительства небоскреба оценивается в 3 миллиарда юаней (больше $470 млн). При этом каждая деревенская семья отдала по 10 миллионов юаней (примерно $1,5 млн ), поэтому отель поистине считается гордостью его жителей.
Хуаси (провинция Цзянсу, Восточный Китай) — Самая богатая деревня в Китае, которая известна всем как «село номер 1 в Поднебесной», пользуется славой самой развитой в экономическом плане деревней в Китае.
В 1950-х годах Хуаси была деревушкой с населением 576 человек. Однако уже в 2003 году ВВП этой деревни превысил $1.5 млрд. Сейчас тут живут 36 тысяч человек. У каждой семьи есть хотя бы один дом, две машины и $250 тысяч в банке. А 20% годового дохода всей деревни делится поровну между всеми жителями деревни.

Знакомство с мнемоникой

Введение

Доброго времени суток! Сразу оговорюсь, что цель этой статьи — познакомить и, возможно, заинтересовать вас такой штукой, как мнемоника. Мнемоника — наука о запоминании. То бишь совокупность способов и уловок, которые помогут вам запомнить большие объёмы информации в правильной последовательности (Например, 100 случайных слов (чисел) можно запомнить последовательно с интервалом в среднем в 6 секунд). Некоторые умудряются запомнить несколько тысяч цифр после числа Пи. Так же мнемотехника помогает в освоении иностранного языка ). Но нам пока рано об этом думать. Вы спросите:«Зачем мне ета ваша мнемоника?». Я отвечу: вы можете использовать её не только как хобби (от простого облегчения жизни, до того, что можете удивлять друзей, предложив с ними поочерёдно запомнить N информации поочерёдно), но и участвовать в соревнованиях (да-да, есть соревнования по запоминанию, где участвуют не прирождённые гении, а люди, натренировавшие себе память).

Nirvana

Our Rating: 4.6/5

Supported Platforms: Android, iOS, Web

The second app I got my hands on is Nirvana.

This GTD app comes with a smart feature set to help you with getting things done faster by keeping all the GTD components in check. The tool provides native lists to fit all the tasks according to their priority level and urgency.

The inbox functionality of the app allows you to instantly capture whatever comes to your mind in one centralized location.

An interesting feature Nirvana comes with is the energy level field with tasks. Whenever adding tasks, you can define the energy level of a task to identify the attention it requires. Plus, you can also estimate the time it’ll need for you to complete a task.

Key Features

• Pre-built task lists to put in all the actions
• Recurring to-dos management for regularly repeating tasks
• Inbox for capturing ideas before they slip through the cracks
• Energy levels and time estimates with tasks
• Tags, due dates, and notes with tasks
• Focus list to keep the concentration on important tasks only

Как работают ИТ-специалисты. Илья Сафонов, Senior Research Scientist в Schlumberger

Мы продолжаем расспрашивать специалистов о режиме труда и отдыха, профессиональных привычках, об инструментарии, который они используют, и многом другом.
Будет интересно выяснить, что их объединяет, в чем они противоречат другу другу. Возможно, их ответы помогут выявить какие-то общие закономерности, полезные советы, которые помогут многим из нас.
Сегодня наш гость — Илья Сафонов, Senior Research Scientist, московский исследовательский центр компании Schlumberger («Шлюмберже́»). Мы пообщались с ним на конференции ZeroNights’16, где он представлял компанию Intel

Но не меньшее внимание Илья уделяет общению с самим собой. Это один из важных лайфхаков, позволяющих ему работать эффективнее.

Философия Джефа Безоса: «День 1»

Перевод

13 сентября Джеф Безос стартовал филантропический проект «День 1». Копнем, что же стоит за этим названием.Какова философия «Дня 1» Джеффа Безоса?
Изначально этот вопрос появился на ‘Quora’: месте для получения и обмена знаниями, позволяющим людям учиться у других и лучше понимать мир.
Вот так ответил Брайан Роеммеле – основатель и редактор издательства “Read Multiplex”:

День 1

Недавняя комиссия по ценным бумагам и биржам обнаружила, что речь Джеффа Безоса (EX-99.1) достаточно интересна. В этом самом послании к акционерам Amazon 2016 года, Джефф описывает философию, которую называет «День 1» и «День 2». Эта идея пришла к нему в начале работы Amazon. Он работал в здании под названием “Day 1”, названным так для напоминания о том, что компания всегда должна быть в режиме «Дня 1». «День 2» для Джеффа – это статика или же полное изменение концепции «Дня 1», за которым следует нерелевантность. А за ней – мучительный, болезненный упадок. Затем смерть.
Внутри компании идея стала фольклором. Успех Amazon был достигнут в значительной степени благодаря концепции «Дня 1». Она стала чем-то вроде легенды.
Вот краткое содержание этой концепции:

Почему так сложно выбрать, какое кино посмотреть (и нейросети эту проблему не решат)

Знакома ли вам ситуация: решили провести вечер дома и посмотреть какое-нибудь кино в хорошей компании, но, попытавшись определиться, какое — провели за выбором столько времени, что на кино его не осталось — или пропало желание — или, всё-таки, начали что-то смотреть, но настроение было уже не то?
Большинство людей списывают эту проблему на свою недостаточную осведомлённость о мире кино, и пытаются её решить с помощью разных подборок и рейтингов, либо спрашивая совета — а бизнесы, в свою очередь, стараются сделать то же самое, предлагая пользователям подборки и рейтинги, либо разрабатывая рекомендательные системы. Тем не менее, проблема никуда не желает деваться — и развитие рекомендательных систем только перекрасило её в другие тона: теперь пользователи, вместо того, чтобы спрашивать совета у знакомых и незнакомых в интернете, бесконечно листают ряды ярких постеров на Netflix (проблема-то глобальная) или каком-нибудь ivi. Бизнесы, тем временем, за отсутствием лучших идей, продолжают пытаться запихнуть кубик в замочную скважину, надеясь, что всё-таки сумеют сделать рекомендательную систему, которая научится-таки угадывать, чего хочет пользователь, который не знает, чего он хочет; правда, надежды разработчиков на коллективный разум уже не оправдались: призывать на помощь других пользователей не помогло — каталоги отзывов и сервисы вопросов-ответов только уменьшают боль, не избавляя от неё, — так что теперь все ставки на разум искусственный — уж ИИ-то точно должен раскусить этот орешек!
Не раскусит. Во-первых, нейросети — это не ИИ.

Things 3

Our Rating: 4.5/5

Supported Platform: iOS

Things 3 takes a rather minimalistic approach when it comes to getting things done. The tool can be your go-to app if you want easy and drama free checklists management. Quickly write down your to-dos, set due dates, assign tags, and ta-da! Your schedule is right in front of you without any bucket loads of complicated details.

To give more context to the things you need to do, use headings and easily drag and drop items under them to give more structure to the lists.

Not only that, if you want a distraction free, slim mode of the app, simple use two finger swipe to collapse the sidebar and move all your focus towards your current tasks only.

Things ranks #8 on my list of the best GTD apps.

Key Features

• Drag and drop interface for organizing items
• Tags and headings to give more context to lists
• Simple checklists management to get things done
• Slim mode for keeping the focus on current task
• Subtasks, along with due dates and reminders
• Calendar integration to keep track of events and appointments

Pricing

Things come with different pricing plans for different devices:

• Things 3 for Mac – $49.99
• For iPhone & Watch – $9.99
• Things 3 for iPad – $19.99

Phew! This marks the end of my take on the GTD method and my roundup of the best GTD apps. What are your thoughts on GTD and do you use any app for getting things done? Comment below to share your views!

Check out these other useful articles

1. 21 Best To-Do List Apps of 2020
2. The Best Free Chrome Extensions and Add-ons of 2020
3. Best Gmail Add-ons, Extensions and Apps of 2020
4. The 8 Best Free Note Taking Apps to Use in 2020
5. The 10 Best VPN Services of 2020 | Free VPN Software and Tools
6. 14 Best Free Cloud Storage Services of 2020
7. 10 Best Productivity Apps of 2020
8. 10 Best Business Management Software of 2020
9. The Best Graphic Design Software of 2020
10. The Best Project Management Software of 2020
11. 6 Best Free Ad Blockers of 2020
12. 10 Best Accounting Software for Small Businesses in 2020

Пять эгоистичных причин работать воспроизводимо

Перевод

Аннотация

Итак, мои коллеги-ученые, не спрашивайте, что вы можете сделать для воспроизводимости — спросите, что воспроизводимость может сделать для вас!

Здесь я перечислю пять причин, по которым возможность воспроизводимости данных окупается в долгосрочной перспективе и представляет личный интерес для каждого амбициозного, ориентированного на карьеру ученого.

Сложное уравнение в левой половине черной доски, еще более сложное уравнение — в правой. Краткое предложение связывает два уравнения: «Здесь происходит чудо». Два математика, в глубоких раздумьях. «Я думаю, Вы должны быть более конкретны на втором шаге», — говорит один другому.

Примерно так выглядит ситуация, когда вы пытаетесь понять, как автор перешел от большого и сложного набора данных к плотной статье с множеством сложных графиков. Без доступа к данным и аналитическому коду такой переход можно объяснить разве что чудом. А в науке не должно быть чудес.

Как дела?

(открываю топик снова — в первый раз я его удалил, т.к. было слишком рано, у многих сайт еще не открывался, не обновились DNS-серверы. У кого до сих пор не резолвится — вот рабочая копия)
Как-то раз хабрачеловек Nc_Soft :
Доставлено. Теперь назойливых людей, достающих по аське малосодержательными беседами, можно смело посылать на учебно-просвещающий ресурс http://kagdela.ru. Ведь иногда нужно работать, а аську выключить нельзя — связь с коллегами/заказчиками.
Например, вот хорошая иллюстрация бессмысленной беседы. А можно просто создать свою страницу вида kagdela.ru/pokanerodila, и посылать туда.
Берегите свое рабочее время.

Поговорим о словарном запасе иностранного языка

Сколько слов в английском языке? Oxford English Dictionary содержит около 500 000 словарных статей, не учитывая специфические научные слова и выражения (которых насчитывается еще порядка 500 000). А как вы думаете, какой средний словарный запас иностранного языка дает вам средняя школа за время обучения? Правильный ответ – около 2500 слов. Мало ли этого набора? Тут уже надо исходить из ваших целей. Для общения с иностранцами на деловые темы – однозначно мало. Для чтения несложных текстов в интернете – более чем достаточно. Если быть точнее: 400–500 слов – активный словарный запас для владения языком на базовом (пороговом) уровне.800–1000 слов – активный словарный запас для того, чтобы объясниться; или пассивный словарный запас для чтения на базовом уровне.1500–2000 слов – активный словарный запас, которого вполне хватит для того, чтобы обеспечить повседневное общение в течение всего дня: или пассивный словарный запас, достаточный для уверенного чтения.3000–4000 слов – в общем, достаточно для практически свободного чтения газет или литературы по специальности.Около 8000 слов – обеспечивают полноценное общение для среднего европейца. Практически не нужно знать больше слов для того, чтобы свободно общаться как устно, так и письменно, а также читать литературу любого рода.
К этим данным пришел известный шведский полиглот Эрик Гуннемарк, основатель Международной ассоциации `Amici Linguarum` (`Друзья языков`). Более того, он составил набор минимального количества слов и выражений, которые необходимо знать, для порогового уровня владения языком, назвав их Минилекс и Минифраз.
Интересно, а какой средний уровень словарного запаса у рядового пользователя сети и у вас лично? Об этом расскажу дальше.

Как вернуть контроль и уменьшить зависимость от смартфонов и уведомлений

Перевод

Данные от 200 000 пользователей iPhone
Тристан Харрис — борец с Facebook, Google и другими крупными корпорациями. Его называют «Совестью Кремниевой долины». Его основной посыл — что тысячи специалистов в сотнях ИТишных компаниях борются за то, чтобы вы отвлекались от полноценной жизни и залипали в телефон. У него интереснейшее выступление на TED и несколько переводов на Хабре.

• Хабр: Как технологии манипулируют вашим разумом: взгляд иллюзиониста и эксперта по этике дизайна Google (альтернативная версия)

В этом переводе даны практический советы, как понизить власть приложений над вашей жизнью.

Асинхронное общение — вот настоящая причина, почему удалённая работа более эффективна

Перевод

Теперь асинхронную связь внедряют не только на удалёнке

Иллюстрация: Yin WeihungИсследование за исследованием вновь доказывают, что удалённые работники более продуктивны, чем их коллеги в офисе.
Только не совсем понятно, почему.
Да, люди сохраняют время (и рассудок), избегая пробок в час пик. На них не действуют отвлекающие факторы в офисе. Они обретают чувство контроля над рабочим графиком. Больше времени остаётся для семьи, друзей и хобби.
Но кроме поездок на работу, все эти преимущества не столько результат автономного расположения, сколько побочный продукт асинхронной связи — сотрудники сами решают, когда общаться с коллегами.

Мои десять лет в геймдеве

• l http-equiv=»Content-Type» content=»text/html;charset=UTF-8″>ass=»post__hubs inline-list»>

Привет! Меня зовут Нико Туасон, я разработчик инди-игр из Филиппин. В этом году исполняется десять лет с того момента, как я начал свой путь в геймдеве. Я хотел бы поделиться с вами историей всей моей карьеры – провалами, триумфами, важными жизненными событиями. Надеюсь, вы не пожалеете, что потратили время на чтение.

2010 год: прыжок в неизвестность

В начале нового десятилетия декады мне было двадцать три года и я только что оставил работу в местной компании, которая занималась веб-разработкой. Я отработал там около года и получал двадцать две тысячи филиппинских песо в месяц (примерно четыреста сорок долларов). Для вчерашнего выпускника деньги неплохие, но я мало чего добивался профессионально и чувствовал себя недовольным жизнью. К тому же, моя девушка, с которой мы встречались четыре года, усиленно намекала, что не прочь бы выйти замуж, так что двадцати тысяч песо казалось уже маловато.
Я азиат (да, филиппинцы тоже азиаты) и для моих родителей было бы неприемлемо, если бы я не был занят ни учёбой, ни работой, поэтому я подал документы в магистратуру по специальности «Мультимедиа» в Сингапуре. Они и понятия не имели, что вскоре после этого мне пришло письмо с отказом. Я всё говорил им, что моя заявка, мол, в процессе рассмотрения, а сам втайне работал над проектом «для себя» — своей первой игрой.

Шлакоблокировки, или как заблокировать себе интернет

Из песочницы

Не могу назвать себя человеком, обладающим огромной силой воли. Да и средненькой тоже. Зато очень люблю прокрастинировать и пользуюсь для этого любой имеющейся возможностью, например, просмотром мемов или бессмысленных видео на YouTube. Со временем это стало напрягать всё сильнее и сильнее и мешать учёбе/работе. При наличии стресса продуктивность стремилась к нулю, а занятия посторонними делами занимали всё свободное (и несвободное) время. Так началась моя борьба с интернетом. Как же она проходила?

10 ошибок, которые я допустил как Data Scientist

Работать в области data science бывает тяжко, но оно того стоит и, к тому же, приносит хороший доход. Некоторые действия преумножают нашу эффективность (например, отказ от использования Slack). Бездействие порой тоже бывает полезным. Ниже я расскажу о своих ошибках, которые препятствовали развитию либо моей карьеры, либо моей компании.

Непонимание того, что в Data Science существуют различные типы задач

Как-то я пришел в компанию в качестве «data scientist», рассчитывая, что буду заниматься прогнозным моделированием. Но в итоге я писал внутренний код приложения. Я ошибся.
Моя предыдущая деятельность в data science была связана исключительно с построением моделей, и я ошибочно полагал, что и новые обязанности будут аналогичными.
Множество видов задач и работ скрывается под эгидой data science. Добавьте к этому неразборчивые должностные инструкции и получите рецепт приготовления превосходной путаницы.

Нельзя так просто взять и привыкнуть к дистанционке

Переход на дистанционную работу экономит время на дорогу до офиса и избавляет от проблемы пробок. Однако смена рабочей парадигмы влечет за собой сложности, связанные с физической и психологической адаптацией. Рассказываем, что со всем этим делать.

Я изучал машинное обучение каждый день на протяжении девяти месяцев, а потом получил работу.
Я уволился из Apple. Запустил веб-стартап, но из этого ничего не вышло. Душа к этому не лежала.
Я хотел изучать машинное обучение. Это то, что меня воодушевляло. Я собирался изучить все до малейшей детали. Мне не нужно было программировать все эти правила, все сделают за меня. Но у меня не было работы.
А воодушевление не оплачивает мои счета.
По выходным я начал подрабатывать в Uber, чтобы платить за учебу.
Я обожал общаться с новыми людьми, но ненавидел постоянно быть за рулем. Пробки, тормоз, газ, постоянные мысли о бензине и заправке, воздух, кондиционер, переключение передач, куда можно и куда нельзя ехать, все эти мысли.
Я изучал машинное обучение. Днями напролет, пять дней в неделю. Было сложно. Да и сейчас не легче.
Uber по выходным. Машинное обучение по будням. Такой была моя повседневная жизнь. Я должен был учиться. Я был обязан научиться, я просто не мог водить. На тот момент у меня не было жизненной цели, но я точно знал, что это не вождение. Одним субботним вечером я заработал $280 и получил штраф в размере $290. Минус $10 за одну ночь.
Через девять месяцев после получения своей личной степени по ИИ, я нашёл работу. И это была лучшая работа в моей жизни.
Как у меня получалось заниматься каждый день?
А вот как.

Вода камень точит

Давным-давно я написал статью на Хабр с названием «Интенсивность важнее тщательности» про то, что лучше увеличить количество попыток сделать что-то, чем продолжительность одной попытки. Теперь я хочу дополнить эту мысль.

Основная идея: разделяйте работу на рабочие сессии таким образом, чтобы увеличить количество попыток решить задачу. Вместо продолжительной работы на протяжении шести часов зачастую предпочтительнее сделать три сессии по два часа. Вместо трех часов иногда имеет смысл сделать три сессии по часу.

Блоки информации (chunks)

Чтобы свободно пользоваться новыми знаниями, к ним нужно привыкнуть. А привычка, как известно, дело времени. В книге Learning How to Learn (или на замечательном курсе на Coursera) блоки информации называются chunks, и в курсе рассказывается про их формирование. На это уходит время, которое на практике нельзя существенно ускорить.
Сначала мы учим, что такое натуральные числа, потом целые, потом рациональные, потом вещественные. Потом мы изучаем пределы, потом производные, потом интегралы, потом топологию, потом анализ на многообразиях и так далее. Для каждого следующего шага нам необходимо понять предыдущий и воспринимать его как информационную единицу. Когда я говорю «многообразие», для меня — это информационная единица, а для изучающего — это информационный гугол: хаусдорфово топологическое пространство, в котором у каждой точки есть окрестность, гомеоморфная бла бла. Я помню момент, когда впервые смог произнести вслух «тензорное произведение» без внутреннего дискомфорта. Мне потребовалось много времени.

Естественное планирование

Эта модель предназначена для эффективного планирования и принятия правильных решений. «Естественной» она называется потому, что именно по такому алгоритму наш мозг обычно и принимает решения.

Естественное планирование состоит из пяти этапов:

1. Определение целей и принципов. Зачем все это делать? В чем цель этой деятельности? Каких принципов (стандартов) я собираюсь придерживаться для ее достижения?
2. Видение результатов. Каким я вижу результат проекта в случае его успешного завершения?
3. Мозговой штурм. Собрать как можно больше идей, касающихся проекта.
4. Организация. Составить план достижения цели: определить этапы работы, подпроекты, последовательность действий, приоритеты и т. п.
5. Следующее действие. Каким будет первый шаг? Определить дальнейшие действия по проекту или по каждой из его составляющих.

(Более подробно об этапах естественного планировании мы рассказываем в отдельной статье).

Модель естественного планирования подходит и для крупных, и для маленьких проектов: вся разница лишь в уровне детализации. Например, для простых дел достаточно сформулировать желаемый результат и записать первое действие. По мнению Аллена, детализировать проект нужно ровно настолько, чтобы его можно было смело выбросить из головы.

День сурка

Пожалуй, редкий зритель не смотрел фильм День сурка. Помните, когда Фил рассказывает мужику, с которым сидит за выпивкой в баре, о своей проблеме, тот отвечает: «это история моей жизни».
Немало людей сталкиваются с проблемой распределения времени между задачами, расстановкой приоритетов.
Посмотрим на примере одного рабочего дня, как все меняет пара движений.

До.

С утра прихожу, открываю IDE, загружаю проект. По аське приходит — привет, не посмотришь? Переключаюсь на задачу, смотрю — кажется, пустяк. Сажусь делать — выплывают дополнительные подробности, неожиданные моменты, углубляюсь в процесс. Гуглю. Открываю Хабр, думаю глянуть пару статей. Зависаю на Хабре… слышу голос: «Идешь обедать?». Опа — на часах уже два.

Как уместить полный рабочий день в 3 часа

Вступление

C системой Аллена меня познакомили около двух лет назад. Начинал пользоваться вариантом Васи Кислого с помощью HTC Touch Pro, но глючность девайса сильно мешала освоить систему, а сам «Успеватель» не давал необходимого уровня понимания. С GTD пришлось на время расстаться.
С того момента многое изменилось. Количество дел и задач, требовавших внимания, значительно увеличилось. Как и уровень ответственности за неудачные или запоздалые решения. Необходимость в помощнике стала настолько значительной, что приводила к реальному эмоциональному дискомфорту.
Попытки вести мобильную версию системы в Nokia E63 с помощью «Активных заметок» привели к покупке книги Дэвида Аллена, переработке статьи В. Кислого, приобретению стабильно работающего, хоть и старенького HTC P3400 (а потом и более современного продукта от HTC) и введению бумажной, физически ощутимой части этой системы.
Итогом переработки стала строгая вариация за моим авторством на тему Дэвида Аллена в обработке Васи Кислого. Благодаря ей, работа стала занимать не больше 3-х часов в день. Но за это время я успеваю сделать действительно много.
Следуя этим принципам, я прихожу на работу к 11-12 часам, работаю плотно и не отвлекаясь до 15 часов. В 15 часов ухожу в зал потаскать железки, прихожу в офис к 17-30, прорабатываю за полчаса все накопившееся с 15 часов. И еду домой.
Пока я не разобрался и не адаптировал под себя систему Аллена, мой рабочий день не ограничивался 8 часами в офисе. Приходилось работать еще вечером дома.
Кому интересно, прошу под кат.

Эмоции, cамостоятельная работа

Продолжу тему мотивации, начатую в “Прогулке по заводу желаний”.
Желания опираются на потребности. Потребности с искажениями, но ощущаются. Ощущения можно разделить на внешние и внутренние — на получаемые от органов чувств и на приходящие из глубин бессознательного.
Внутренние ощущения, порождающие желания, принято называть эмоциями. Эмоции влияют на работоспособность, помогая или мешая. Изучение эмоций выглядит небесполезным делом, мягко говоря.
Перечисление разных эмоций можно встретить в разных хабро-хабах, например: Управление персоналом, Научно-популярное, Машинное обучение, Обработка изображений, Тестирование IT-систем, Разработка веб-сайтов.
Упоминание отдельных эмоций можно встретить практически в любом живом хабе. Эмоции важны, не так ли? Кажется, что важная тема хорошо изучена.
Разрешите усомниться.