80 сервисов, которые облегчат жизнь редактору

Как правильно составить список дел?

Далее давайте рассмотрим, какие действия необходимо совершить, чтобы правильно составить список дел на какой-то период.

1. Провести учет времени. Допустим, список дел на день очень часто у вас будет включать одни и те же пункты. И вы уже заранее должны знать, сколько времени у вас занимает выполнение определенного дела — так вы сможете распланировать свой день максимально точно.
2. Выбрать способ составления списка. Подумайте о том, как удобнее составить список дел. Сейчас это можно сделать не только на бумаге, но и в специальной или стандартной программе на компьютере, в мобильном приложении. Электронные списки во многом удобнее и функциональнее бумажных — вам будут выскакивать напоминания, вы сможете редактировать и переносить дела, ставить отметки о выполнении, составлять отчетность для анализа своей эффективности и т.д.
3. Выбрать период, на который вы хотите составить список дел. Как правило, все думают о том, как составить список дел на день, но есть и другие, более важные и глобальные периоды, например, месяц, год. И дела в данном случае тоже должны планироваться более важные и глобальные, соответствующие стратегическим целям человека. Поэтому, если вы уже решили заняться планированием, то лучше как раз начинать со списка дел, например, на год. Затем, исходя из него, составлять список дел на месяц, затем — на неделю, затем уже на каждый день. И те дела, которые вы планируете в меньший период, должны соответствовать тем, что запланированы на больший.
4. Составить список дел. Когда все подготовительные этапы закончены, можно непосредственно заняться составлением списка. Это необходимо делать заблаговременно, до наступления периода, на который вы планируете. Например, список дел на день удобнее всего составлять вечером предыдущего дня, чтобы уже сразу с утра заняться выполнением намеченного плана. Когда вы привыкнете, составление списка дел на день будет занимать у вас не более 5 минут, то есть, не будет отнимать какое-то значительное время, как ошибочно полагают многие. Лучше всего составлять список дел, указывая точное время выполнения каждой задачи. А также процентов 20 времени следует отвести на выполнение спонтанно возникших срочных дел. Самые важные и срочные дела следует планировать в первую половину дня, в первую очередь, а далее — все остальные, по мере убывания их приоритета.
5. Выполнить намеченный список. Самое главное, для чего, собственно, все это и необходимо. В намеченный период начинаем действовать, согласно составленному списку, стараясь не выбиваться из временного графика. При реальном отсутствии возможностей выполнить какое-то намеченное дело (только в этом случае!), его можно перенести на следующий период.
6. Проанализировать выполнение плана. В конце периода (например, в конце дня), необходимо проанализировать, какое количество дел из списка вы смогли выполнить. На эту работу у вас тоже должно быть запланировано какое-то небольшое время (например, 5 минут в день — этого достаточно). Если вы выполнили 100% плана — можете поставить себе «отлично»! И купить шоколадку (это условно, нужно как-то себя похвалить и отблагодарить, помните, я писал о том, что список дел должен мотивировать?). Если вы выполнили более 80% процентов плана — оценка «хорошо», более 50% — «удовлетворительно», менее 50% — «неудовлетворительно». Если план не выполнен на 100%, нужно проанализировать, что именно помешало выполнению поставленных задач. И подумать, как сделать так, чтобы в следующем периоде эти факторы уже не оказывали такого негативного эффекта.
7. Составить список дел на следующий период. Ну и в заключение планируем дела на следующий период с учетом анализа выполнения предыдущего. Фактически — возвращаемся к пункту 4, и так далее много раз по кругу.

Теперь вы имеете представление о том, как правильно составить список дел на день и не только. Напомню, что списки — это один из самых простых и доступных инструментов тайм-менеджмента, с которого проще всего начинать новичкам в этом деле. А далее постепенно можно будет переходить к более грамотному и более эффективному планированию своего времени.

Желаю вам всегда все успевать! До новых встреч на Финансовом гении! Присоединяйтесь к числу наших постоянных читателей!

Офисные

Microsoft Word – доступность, простота в применении и отсутствие привязанности к ПК.

Основные функции:

• форматирование, редактирование и набор текста;
• отправка его на печать и по электронной почте.

Плюсы:

• знакомое меню как на ПК;
• распознает все форматы файлов;
• загрузка документов в облачное хранилище;
• удобные шаблоны для работы.

Минусы:

при входе каждый раз надо регистрироваться.

Скачать MICROSOFT WORD

Microsoft Exel – все для расчета и анализа с безграничными возможностями.

Основные функции:

• создание таблиц, формул и графиков;
• редактирование и форматирование текста.

Плюсы:

• имеются шаблоны;
• сохранение работы в той зоне, где в последний раз производились действия.

Минусы:

• версия является бесплатной в том случае, если диагональ экрана составляет меньше 10,1 дюйма;
• функционирование на планшетах происходит через подписку Office 365.

Скачать MICROSOFT EXCEL 

Google Keep – трудно удержать большое количество информации в голове. Выручит настоящий помощник в этом деле – заметки от Google.

Основные функции:

• планирование покупок, расходов;
• запись идей, рецептов, питания.

Плюсы:

• удобный и понятный интерфейс;
• возможность аудиозаписей;
• звуковое напоминание о событиях;
• синхронизации с вашими устройствами.

Минусы:

нет.

Скачать GOOGLE KEEP

Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 
в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:
«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество

Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни

Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4) Составьте список того, чего делать не нужно

Если вам часто не хватает времени на выполнение всех задач из списка дел, попробуйте составить список того, чего делать не нужно. Проанализируйте всё то, чем вы занимаетесь, и попробуйте отказаться от вещей, которые не приносят особой пользы.

Задайте себе несколько вопросов о том, как вы проводите время на работе. На что вы тратите больше всего времени? Как определенные вещи меняют вашу жизнь? Полезны ли эти вещи для вашей карьеры? А для личной жизни? Составьте список вещей, которые не приносят пользы, не реализуемы или просто зря отнимают ваше время.

Например:

Создание такого списка — это хорошее психологическое упражнение, которое поможет вам избавиться от вещей, расходующих ваше время и отвлекающих ваше внимание. Конечно, такой список не нужно составлять регулярно — достаточно обновлять его пару раз в год

Если у вас пока нет вдохновения, можете переписать в свой список несколько пунктов отсюда или отсюда.

12) Контролируйте температуру в помещении

Исследование показывает, что температура воздуха в офисе влияет на нашу продуктивность. Работники, которым приходилось работать в холодном помещении, делали на 44% больше ошибок, а их продуктивность сократилась почти вдвое.

К тому же, мерзнущие работники постоянно отвлекались, а их производительность каждый час снижалась на дополнительные 10%. Когда нам холодно, мы тратим энергию на обогрев тела, так что на концентрацию, понимание и вдохновение энергии остается меньше.

Негативно влияет на продуктивность и жара, ведь тогда организм задействует дополнительные ресурсы на поддержание теплового баланса.

Если у вас есть такая возможность, постарайтесь поддерживать в офисе температуру в районе 22 градусов, ну и не забывайте про хорошую вентиляцию и уровень влажности.

А как вы справляетесь со списками дел? Может, вы можете поделиться советом или ссылкой на хорошее приложение? Оставляйте комментарии!

Teamer

Сервис был создан командой русских разработчиков компании Ateve Commercial для решения собственных задач. Самая простая система с незатейливыми интерфейсами.

Как работает?

Рабочее пространство состоит из разделов «Что делать?» (списки задач), «Кто виноват?» (задачи по срокам и ответственным) и «Где все?» (приглашение участников). Работа, как и в других сервисах, ведется в отдельных проектах. В них можно создавать папки, задачи и заметки. Удобно, что каждой задаче можно выставлять один из трех приоритетов (низкий, средний, высокий), а также отмечать не только дедлайн, но и дату начала работы над задачей. Логика назначения ответственных отличается от большинства других сервисов — исполнитель после выполнения задачи не переводит ее на администратора, а помечает задачу как выполненную, после чего она автоматически отправляется администратору на проверку.

Сколько стоит?

Сейчас сервис полностью бесплатен и не устанавливает никаких ограничений по функционалу или количеству пользователей.

Язык интерфейса: русский.Мобильные приложения: нет.

Дмитрий Гладышев

Генеральный директор веб-агентства Bambaclad

Мы занимаемся разработкой мобильных приложений, и у нас несколько человек на фрилансе — дизайнеры и разработчики. Teamer был выбран по рекомендации одного из наших фрилансеров, который работает в нем довольно давно.

Процесс работ с использованием сервиса организован так, что в каждый проект добавлены разработчик интерфейса, дизайнер, разработчик и я в качестве менеджера проектов. Удобство Teamer в том, что есть ветка комментариев ко всему проекту в целом и комментарии к каждому сообщению участников. Например, дизайнер выкладывает макет, далее идут комментарии участников к нему, утвердили, разработчик получает задачи поэтапно и задает свои вопросы участникам проекта. Таким образом, у нас есть возможность обсуждать проекты в структуре форума.

Не нравится только интерфейс — могли бы сделать его поинтереснее

Второй список: список проектов

Для реализации большинства идей и планов требуется предпринять ряд шагов, а их не всегда можно выполнить в один день. Именно поэтому необходимо расписывать все действия, которые потребуется совершить, включая следующие моменты:

• дата завершения всего проекта, включая промежуточные даты окончания отдельных этапов;
• конкретные действия и задачи (чем точнее они сформулированы, тем легче их реализовать);
• отдельные проекты по каждой идее (если вы работаете над пятью личными и рабочими идеями, у вас должно быть пять соответствующих списков проектов).

Когда вы начинаете какое-либо дело, всегда точно представляйте, каким должен быть конечный результат. И уже исходя из того, что именно вы хотите получить, отображайте последовательность действий.

Например, сегодня 1 июля, а 1 сентября вы должны выступить с важной презентацией. Разбейте весь процесс на ряд действий, которые вам необходимо совершить в течение следующих двух месяцев, и проставьте сроки:

1. Определить тему выступления — до 8 июля.
2. Утвердить тему с организаторами мероприятия — до 15 июля.
3. Наметить основные моменты презентации — до 17 июля.
4. Пообщаться с представителями будущей аудитории, чтобы получить их взгляд на стоящие перед ними задачи и имеющиеся сложности — до 22 июля.
5. Собрать необходимые данные, факты и цифры — до 25 июля.
6. Расположить информацию в логическом порядке — до 28 июля.
7. Подготовить начальную версию презентации — до 5 августа.
8. Получить обратную связь от коллег и друзей — до 12 августа.
9. Создать вторую, третью и окончательную версии презентации — до 19 августа.
10. Отрепетировать свое выступление — до 30 августа.
11. Провести презентацию — 1 сентября.

Не всем может быть удобна линейная пошаговая форма списка проектов. В таком случае вместо нее можно применять диаграммы, используя разные цвета и шрифты. Подобный способ графической формы организации процессов мышления называется «ментальная карта» (mind mapping). С помощью ментальной карты можно объективно оценить свои навыки, возможности и ресурсы. Строить такие карты несложно и более увлекательно, чем создавать простой список.

Шаг 2. Создайте белый список

Как добавить приложение

1. (если вы ещё этого не сделали).
2. В правом нижнем углу нажмите на значок «Добавить приложение» .
   Откроется Google Play Маркет.
3. В правом верхнем углу найдите приложение, которое нужно добавить в белый список, и нажмите на него.
4. Нажмите Одобрить, ознакомьтесь с разрешениями для приложения и нажмите Одобрить ещё раз.

5. Решите, как вы будете управлять запросами на разрешения в приложении (например, на доступ к платному контенту или личным данным пользователя). Если приложение уже одобрено, сначала нужно нажать Настройки подтверждения. Вам доступны следующие варианты:

   Подробнее о том, как управлять разрешениями для приложений…

   • Автоматически одобрять приложение каждый раз при запросе новых разрешений.
   • Удалять приложение из белого списка с возможностью снова одобрить его в будущем.
6. Выберите один из вариантов:
   • Нажмите Готово.
   • Если приложение уже одобрено, нажмите Выбрать.
7. Чтобы добавить приложение в белый список для всех сотрудников организации, выберите Все пользователи и нажмите Продолжить.

   Если ваша организация использует G Suite Business, G Suite Enterprise или G Suite Enterprise for Education, вы можете внести приложение в белый список для некоторых пользователей.

   1. Для этого нажмите Определенное организационное подразделение или группа
   2. и выберите организацию или группу, куда входят нужные сотрудники.
   3. Нажмите Продолжить.
8. Задайте настройки приложения. Вы можете:
   • Сразу же автоматически установить приложение на устройствах пользователей.
   • Запретить пользователям удалять приложение.
   • Разрешить пользователям добавлять виджеты приложения (если они есть) на главный экран.
   • Задать для приложения параметр Постоянная VPN. Если он включен, трафик приложения из рабочего профиля или управляемого устройства должен обязательно проходить через это приложение. Чтобы использовать этот параметр, требуется Android 7.0 или более поздней версии. Таким образом повышается безопасность сетевого подключения для трафика в рабочем профиле.
9. Нажмите Сохранить.
10. Если вы добавили Microsoft Outlook для Android (не рекомендуется), убедитесь, что это приложение учитывает ваши настройки управления конечными точками:
    1. В консоли администратора нажмите БезопасностьУправление доступом приложенийУправление сервисами Google.
    2. В списке сервисов найдите Gmail и Диск. Если для параметра Доступ задано значение Неограниченный доступ, измените его на Доступ ограничен. Эта настройка блокирует доступ ненадежных приложений к службам. Если приложение добавлено с помощью приведенных выше инструкций, оно автоматически считается доверенным и может работать с Gmail и Диском.
11. Чтобы посмотреть дополнительную информацию о приложении из белого списка, рядом с ним нажмите на значок «Ещё» Открыть в Play Маркете.

Приложение появится в белом списке почти сразу, но пользователи смогут установить его из корпоративного Google Play или с вкладки «Для работы» в Play Маркете только после следующей синхронизации с системой управления конечными точками Google. Приложениями, установленными не из корпоративного Google Play и не с вкладки «Для работы», управлять нельзя.

Как удалить приложение

После удаления приложения из белого списка оно станет недоступным для пользователей в корпоративном Google Play и на вкладке «Для работы» в Play Маркете. Если пользователь уже установил приложение, оно перестанет быть управляемым, но не будет удалено с устройства. Пользователи, которые ещё не установили удаленное из белого списка приложение, по-прежнему могут скачать его из Play Маркета, но в таком случае оно не будет управляемым.

1. (если вы ещё этого не сделали).
2. Выберите один из вариантов:
   • Выберите приложение, которое хотите удалить, и нажмите «Ещё» Удалить.
   • Наведите указатель на значок приложения и установите появившийся флажок. Можно отметить несколько приложений сразу. Затем в правом верхнем углу нажмите на значок «Удалить» .
3. Нажмите Удалить.

Вы получите подтверждение, что выбранное приложение удалено из белого списка.

Примечание. Удалить Google Apps Device Policy из белого списка невозможно.

Инструменты

HUD Антирадар – с помощью одной бесплатной утилиты ваш телефон превращается в настоящий антирадар.

Основные функции:

• цифровое определение скорости;
• предупреждение о видеорегистраторах и скрытых камерах;
• контроль скорости.

Плюсы:

• звуковое оповещение о превышении;
• меню на русском языке;
• без рекламы.

Минусы:

не замечены.

Скачать HUD АНТИРАДАР

Shareit – пользователям Андроид, которые часто обмениваются файлами, фото и документами, стоит обратить внимание на эту полезную программу. Обмен происходит без использования сетей и синхронизируется с любым устройством (планшет, ПК, смартфон)

Основные функции:

• обмен материалами на высокой скорости;
• отсутствие лимита на объем передаваемых данных;

Плюсы:

Минусы:

необходимо своевременно очищать память телефона, иначе возникнут сбои в обмене файлами.

Скачать SHAREIT

Google Переводчик – доступный перевод на 103 языка на бесплатной основе.

Основные функции:

• быстрый языковой перевод;
• разговорный перевод;
• возможность переводить в оффлайн-режиме.

Плюсы:

• камера распознает текст и переводит его;
• используемые фразы и выражения можно сохранять.

Минусы:

существенных нет.

Скачать GOOGLE ПЕРЕВОДЧИК

Антивирус DR.WEB Light – скачивание может быть небезопасно. Поэтому придумана бесплатная мобильная версия для смартфонов, которая почистит память, просканирует устройство на вирусы и уничтожит их при обнаружении.

Основные функции:

• полная и выборочная проверка системы на вирусы;
• активная защита от Трояна;
• защита карты памяти от заражения вирусами;
• перемещение зараженных файлов в карантин и их восстановление.

Плюсы:

• не расходует батарею;
• базы автоматически обновляются.

Минусы:

в версии Lite предложен минимальный пакет функций для защиты. Больше инструментов в платной версии.

Скачать DR.WEB LIGHT

Яндекс.Кошелек – все скидочные карты в одной программе. Удобно, доступно и не надо ничего искать по карманам.

Основные функции:

• электронные денежные операции (перевод, оплата, пополнение);
• оплата счетов, коммунальных услуг, мобильной связи;
• оформление покупок в интернете.

Плюсы:

• сохранение банковских и скидочных карт для последующих платежей;
• удобство вывода средств фрилансерам;
• сохранение важных платежей в избранном.

Минусы:

значительных недостатков нет, все удобно и понятно.

Скачать Яндекс.Кошелек

Подробнее о том, как зарабатывать на телефоне, вы можете узнать из отдельной статьи.

Бумажные альтернативы

Но прежде чем приступать к электронным вариантам, хочу обратить ваше внимание на другие, более классические. В первую очередь, на систему Getting Things Done (или просто GTD), что в переводе с английского значит «доведение дел до завершения» или «как привести дела в порядок»

GTD – не просто органайзер, а целая огромная, структурированная система планирования вплоть до перспективы на всю жизнь. Такую штуку стоит завести, когда вы уже не новичок в ведении подобного рода органайзеров.

Кроме того, обратите внимание на систему Bullet Journal – она преследует примерно те же цели, но при этом гораздо проще в использовании. В принципе, системы дополняют друг друга, но логично выбрать одну – ту, что окажется наиболее удобной и результативной конкретно для вас

Заключение

Все самые крутые приложения для Андроид вы без проблем сможете установить на мощный и доступный телефон Android от британской компании Fly, который найдется в нашем удобном каталоге.

Полезных программ для Android гораздо больше, чем представлено в этом списке. Мы постарались упомянуть наиболее популярные. Прежде чем устанавливать одну из программ, советуем ознакомиться подробнее с требованиями (версия системы, какие запросы понадобятся). А для платных утилит можно найти бесплатную (тестовую) версию – так можно избежать необдуманных трат. Будьте мобильны и используйте свой Android по полной!

Перед инсталляцией приложений мы рекомендуем подготовить себя к возможным затруднениям с данным процессом и изучить нашу статью о том, .

Заключение

Списки дел помогают оценить важность и значимость каждой идеи: если вы постоянно оттягиваете принятие решения и ничего не предпринимаете, это сигнал, что конкретное задание вступает в противоречие с вашими личными целями. Когда вы занесете задачу в список дел, который вы ежедневно просматриваете, вы сможете быстро оценить, стоит ли тратить на нее время

Список дел также помогает реализовать отвлеченную идею с помощью плана ежедневных конкретных действий.

Задачи, проекты и идеи различны по своей природе, потому на смену постоянно растущему хаотичному списку дел приходят четыре списка: список идей, список проектов, список дел на неделю и список самого важного на день. Каждый из этих списков требует своих методов работы.. Для идей используйте Evernote или 43 папки

Не забывайте регулярно просматривать эти записи: так вы никогда не упустите ничего, что в дальнейшем может оказаться перспективным.

Для идей используйте Evernote или 43 папки. Не забывайте регулярно просматривать эти записи: так вы никогда не упустите ничего, что в дальнейшем может оказаться перспективным.

Ведите списки личных и рабочих проектов, т. е. всех задач, работа над которыми состоит из нескольких этапов. Ставьте перед собой четкие цели и записывайте конкретные шаги для их достижения. Если вы затрудняетесь разбить задачу на этапы, составляйте «ментальную карту».

Каждую неделю (лучше в выходной) выделяйте один час на планирование последующих семи дней. Определите, какие личные дела вам предстоят, на каких проектах вам стоит сконцентрироваться и сколько у вас на них времени. Рядом с каждой задачей пометьте уровень энергии, необходимой для ее решения. Распределите задачи таким образом, чтобы степень их сложности соотносилась с пиками и спадами вашей биоритмической активности. Оставляйте достаточно времени между запланированными делами, чтобы иметь возможность решать непредвиденные задачи, которые могут возникнуть в течение дня.

Всегда начинайте работу со списка самого значимого на день. Четко формулируйте, что должно быть сделано и в какие временные рамки. Не забывайте планировать и делать перерывы между выполнением задач, чтобы отвлечься и настроиться на работу над следующим заданием.

Заполняйте пустоты в графике. Когда вы завершили все самое значимое на день, возьмитесь за дела из вашего списка проектов: он тем и удобен, что представляет собой пошаговый план того, чем еще вы должны сегодня заняться.

Используйте методики для повышения эффективности и борьбы с прокрастинацией и концентрируйтесь только на самом важном. Эти простые рекомендации заработают только при одном условии — если вы будете им следовать, выбрав из набора самые действенные лично для вас инструменты.