Правила оформления конверта почтового

Что писать и как?

Займемся теперь ответственной частью. Как заполнять конверт («Почта России»)? С лицевой стороной конверта мы ознакомились. Заметим, что на предыдущем изображении есть штампы почты и марки. Печать ставит «Почта России», когда письмо прибывает на ту почту, индекс которой указан в письме дважды.

На картинке в самом верху есть образец написания цифр индекса. В левом углу внизу мы видим индекс получателя

Снова повторимся: важно не ошибиться!

Теперь следует правильно написать ФИО в строке «Кому» и адрес в графе «Куда». Стоит отметить, что если сначала пишется регион, затем населенный пункт, улица, дом, то это не будет ошибкой. Можно заполнять и так, как указано на рисунке.

Свой адрес в столбце «От кого» и «Откуда» нужно обязательно написать, так как может оказаться, что адресат письмо не получит, и почта вернет обратно с соответствующей пометкой. А если вы адрес не указали, то уже никогда не узнаете, дошло ли письмо или куда оно пропало, если нет.

Пришла пора написать письмо

Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и «аське» общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине. Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял. В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.

Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать «Почта России». Заполнение конверта рассмотрим ниже.

Конверт из скрап-бумаги своими руками

Если взглянуть на фото конверта, выполненного в технике скрапбукинг, то он скорее напоминает открытку, чем конверт в привычном нашем понимании. Вариантов декорирования можно придумать много, но для начала сделаем основу.

Приготовьте:

• лист акварельной бумаги;
• лист скрап-бумаги (достаточно будет размеров 20*20 см);
• предметы для декорирования: мелкие декоративные цветочки, кружево, ленты, бусины.

Из инструментов понадобятся лишь канцелярский нож, линейка, карандаш, кисточка и клей.

Важно! Для бумажных дел лучше использовать клей «Момент», «Контакт» или «Титан». ПВА не подойдет – он желтее и не способен выдержать вес плотной бумаги и декора.

Из листа акварельной бумаги вырежьте квадрат 20*20 см. С двух противоположных сторон отмерьте по 1,5 см и проведите линию с помощью линейки и спицы, старого высохшего стержня (пробигуйте): это поможет нам сделать ровный сгиб без разрыва бумажных волокон.

Перпендикулярно этим линиям сделайте разметку: на расстоянии 5 см от края, затем через 8 см от этой линии. Сделайте биговку по этим линиям, затем сложите конверт и вырежьте лишние узкие полоски, оставив клапана для склеивания конверта. Узкая часть (5 см) будет складываться внутрь, а широкая (7 см) станет верхней частью.

Клеем или двухсторонним скотчем склейте конверт, оставив верхнюю часть открывающейся. Чтобы содержимое нашего конверта не выпало, сделаем ленту для завязывания. Оберните ей конверт, оставив концы для банта. Приклейте ленту, предварительно опалив свечой кончики.

Из скрап-бумаги вырежьте 4 прямоугольника. Размер каждого должен быть по 1 мм меньше, чем основа. Интереснее использовать двухстороннюю бумагу и использовать для передней (открывающейся) часть и задней стороны конверта один декор, а для внутренних – оборотную сторону бумаги.

Осталось декорировать лицевую часть конверта. Проявите фантазию и создайте уникальный декор, учитывая назначение конверта: для свадебного подарка будут уместны композиции из нежных бумажных или тканевых цветов, стразы, полубусины.

Для подарочного сертификата или дня рождения можно использовать объемные аппликации, цветы, фишки и другой декор. Осталось вложить деньги, завязать конверт на бант. Подарок готов.

Имеет ли значение вид письма при заполнении

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

• разборчивые данные об отправителе и получателе;
• наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
• приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;

• заклеенная обратная сторона конверта.

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

Правила написания адреса на конверте на английском языке

Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр

Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке

Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр.

Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке. Конечно, в самом письме не обойтись без знания грамматических правил: узнайте, как выучить грамматику английского языка самостоятельно на нашем портале

Как правильно писать адрес на английском языке?

1. Адрес на конверте пишется крупными печатными буквами. Адрес получателя пишется крупнее, чем адрес отправителя 2. В верхнем левом углу размещается адрес отправителя, в нижнем правом углу – адрес получателя 3. Строки адреса располагаются в определенном порядке: 

• имя получателя
• название организации
• номер дома, улица, номер квартиры
• название города (штата)  
• почтовый индекс 
• название страны

Нюансы написания адреса на английском 

При отправлении письма в США	При отправлении письма в Великобританию
Название штата не пишется полностью, а сокращается до двух букв. Например: AL – ALabama. Полный список сокращений можно найти на официальном портале почтовой службы США.	Название города на конверте пишется прописными буквами – согласно требованиям Королевской почтовой службы Великобритании.

Какие бывают ошибки при составлении адреса на английском языке?

• Постарайтесь не допустить ошибку в индексе, иначе письмо вряд ли найдет своего адресата. 
• Если отправляете письмо в англоязычную страну, имя отправителя на конверте указывать не нужно, вы все равно укажите его в конце письма.
• Распространенная ошибка: неправильный порядок строк адреса. В англоязычных странах он несколько отличается от привычного нам варианта. Следует писать адрес в таком порядке: номер дома, название улицы, индекс, страна. Если отправляете письмо из России, порядок строк адреса отправителя должен быть таким, который считается традиционным в вашей стране. 
• Если вы переводите адрес на английский или русский, руководствуйтесь главной целью: адрес должен быть понятен работникам почты той страны, куда вы отправляете письмо. 

Как правильно перевести адрес с русского на английский?

Если вы отправляете письмо из России, то адрес отправителя (свой адрес) вам нужно не переводить, а транслитерировать. 

Также возможен вариант:  Prospekt Zhukova 15, stroenie 10, kvartira 2. Рекомендуем не использовать слово «district» при отправлении письма в Россию, так как вряд ли работники отечественной почты смогут понять, что вы имели ввиду. 

Как правильно перевести адрес с английского на русский?  

Если отправляете письмо за рубеж, переводить адрес, который уже записан на английском не нужно. Но если вам необходимо использовать иностранный адрес в деловой документации, вы вполне можете попытаться его перевести:

• 3 Queen Caroline street, Hammersmith, London W6 9PE — United Kingdom
• 3 Квин Кэролайн стрит, Хэммерсмит, Лондон W6 9PE, Великобритания 

С сайта: https://enguide.ru/magazine/pravila-napisaniya-adresa-na-konverte-na-angliyskom-yazyke

Сдвиг элементов

Блок «От кого»

Сдвинуть правее на
мм

Сдвинуть ниже на
мм

Расстояние между линиями
мм

Блок «Кому»

Сдвинуть правее на
мм
1

Сдвинуть ниже на
мм
2

Расстояние между линиями
мм
3

Блок «Индекс»

К сожалению, большие цифры индекса невозможно впечатать поверх нанесенной на конверт разметки.
Индекс печататься не будут.

Наша программа печатает конверты по ГОСТ, что облегчает их автоматическую сортировку на узлах
пересылки.
Но у вас могут оказаться «неправильные» конверты. На этом шаге вы сможете настроить расположение элементов, для
попадания
в нанесенную на конверт разметку.

Если не удается попасть в поле «Индекс», отключите его печать, убрав галочку.

Заметка для ошибающихся

При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.

Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники «Почты России» смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически

На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки

Сверху слева написано «от кого» и «откуда». Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.

Отправка заказного письма с описью вложения

Опись вложения – это специальный документ, в котором указывается перечень вложений в почтовое отправление и их ценность. Письмо или посылка с таким сопроводительным документом по желанию адресата в момент получения может быть вскрыто в присутствии сотрудника почты с целью сверки содержимого с описью. В случае утери или повреждения одного из предметов или почтового отправления в целом – Почта России выплачивает компенсацию, которая напрямую зависит от объявленной ценности.

Отправить заказное письмо с описью вложения – нельзя! Данная услуга доступна только для ценной письменной корреспонденции.

Ценное письмо представляет собой абсолютно тоже самое, что и заказное, с единственным отличием – для ценной письменной корреспонденции указывается объявленная ценность, а стоимость его отправки становится выше.

Для отправки ценной письменной корреспонденции с описью вложения необходимо заполнить два бланка ф. 107. Один пересылается вместе с почтовым отправлением, второй остается у отправителя. Бланки выдаются бесплатно в отделениях связи, также их можно заполнить онлайн на официальном сайте Почты России и после этого распечатать.

Образец:

Отправка письменной корреспонденции с объявленной ценностью осуществляется в любом отделении почтовой связи через оператора. На конверте с письмом нужно указать его ценность. Если отправление с описью вложения, то конверт необходимо передавать в открытом виде. Сотрудник должен произвести сверку содержимого с предметами, которые отправитель укажет в форме 107.

Простые бумажные конверты

Лучше всего начинать, двигаясь от простой техники к сложной.

Конверт прямоугольной формы для письма

Конверт прямоугольной формы для письма

Если срочно потребовалось отправить прямоугольную корреспонденцию, например, документ, который не желательно складывать в несколько раз, или большую открытку, но нет подходящего конверта под рукой, то огорчаться не стóит. Его можно быстро сделать самостоятельно по простой схеме:

1. Согните по центру длинных сторон стандартный бумажный лист.

2. Вслед за этим согните боковые стороны на желаемое расстояние, ориентируясь на размер письма.

3. Разверните лист и обрежьте в верхней половине боковые стороны по отметке.

4. Затем сложите конверт и проклейте боковые стороны.

5. Загните уголки верхней полосы и аккуратно обрежьте. Получается ярлычок для закрытия конверта.

6. Края ярлычка можно сделать ажурными, наклеить цветную или фирменную полоску с логотипом компании.

Конверт для обычного письма

Такой конверт легко сложить из бумаги типового формата А4. Для этого:

1. Расположите лист бумаги горизонтально.

2. Отмерьте по 72 мм от правого бока вверху и от левого внизу.

3. Проведите линии к углам.

4. Отрежьте полученные треугольники.

5. Поверните к себе образовавшуюся фигуру так, чтобы она легла ромбом.

6. Далее поочерёдно согните вначале боковые стороны, а затем верхнюю и нижнюю — все они должны сойтись в центре.

7. Склейте готовое изделие, оставьте только ярлык, чтобы закрыть им конверт.

Простой квадратный конверт

Квадратный конвертик хорошо смотрится из цветной бумаги и очень легко делается.

1. Бумажный лист квадратной формы сложите вначале горизонтально, а потом вертикально.

2. Два противоположных угла согните к середине.

3. Следом загните свободный нижний угол вперёд, к месту соединения первых уголков.

4. Клеем зафиксируйте загнутые уголки и дайте просохнуть

Квадратный конвертик хорошо смотрится из цветной бумаги и очень легко делается

Квадратный конверт с округлыми краями

1. Лист бумаги согните со всех сторон, чтобы в центре образовался квадрат.

2. С помощью циркуля сформируйте все боковые части и обрежьте по краям — получились закругленные ярлычки.

3. Согните эти ярлычки к середине.

4. Получился необычный и красивый конверт.

5. Вложите в него корреспонденцию и обвяжите декоративным шнурком, бечёвкой или атласной лентой.

Такой конверт можно сделать из цветного картона, закруглив ярлычки фигурно. Стандартные размеры — внутренний квадрат 140х140 мм и ярлычки 140х70 мм. Ленточку для крепления протягивают через вырезанные боковые отверстия. По шаблонам можно сделать много конвертов, меняя оформление.

Такой конверт можно сделать из цветного картона, закруглив ярлычки фигурно

Оригами конверт

По технике оригами конверт из бумаги пленяет оригинальностью, хотя сам метод несложный и вполне подходит для новичков:

1. Сделайте квадрат из ординарного листка бумаги.

2. Поверните к себе ромбом и согните вдвое до образования треугольника.

3. По лицевой стороне отогните верхнюю часть треугольника к его основанию.

4. Потом согните углы — правый и левый.

5. От середины конверта отогните верхний уголок и раскройте его — должен сформироваться кармашек.

6. Загнутый верх оригами вставьте в созданный кармашек.

Конверт сердечком

Ещё одна нехитрая технология, по которой можно из бумаги с лёгкостью сделать конверт своими руками. Конверт сердечком не обязательно проклеивать. Можно лишь хорошо прогладить изгибы, чтобы он держал форму и не открывался сам по себе. Получатель, раскрыв конвертик, увидит сердечко, что особенно актуально для рассылки поздравлений с Днём Святого Валентина или приглашений на свадьбу.

1. Нарисуйте сердечко на бумаге.

2. Перегните лист по центру сердечка и вырежьте по очертанию одной половины — сердечко должно быть симметричное.

3. Расположите его изнанкой к себе, а лицом к столу.

4. Вслед за этим боковые стороны заготовки согните примерно по центру полушарий сердечка.

5. Следом загните к середине верх и низ изделия.

6. Вложите послание и прогладьте конвертик.

Иногда требуется отправить большое количество одинаковой корреспонденции. В таком случае, чтобы ускорить процесс изготовления конвертов своими руками, поступают просто — делают шаблон из бумаги со всеми намеченными линиями изгибов и распечатывают на ксероксе. После чего вырезать и собрать заготовку — дело нескольких минут.

Правила заполнения конвертов для писем в России

При отправке письма в Россию, конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в нижнем правом. Заполните детали, необходимые разборчиво, желательно печатными буквами.

Количество марок определяется стоимостью товара, которая зависит от его вида и веса. Конверты для отправки заказным почтовым отправлением или в первом классе подписала же, как и простые, но есть ограничения на вес и стоимость больше.

Как ни странно, бумажной корреспонденции переживает эпоху Возрождения. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где нет интернета, но молодежь, для которых она стала новым хобби.

Не обойтись без такого ухода и при необходимости направить оригиналы или копии документов, подачи заявлений в официальные органы.

Чтобы избежать увеличения времени доставки, вернуть отправителю или потерю сообщения, очень важно правильно заполнить конверт для письма в Россию с требованиями для написания индекса и адреса

Пункт назначения

Реквизиты получателя записываются в том же формате, но в правом нижнем углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если вы не знаете точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае, получатель должен обратиться в почтовое отделение с предоставлением паспорта для письма. Также для отправки на почтовый ящик. В нижнем углу, В дополнение к данным о получателе, пишется число, например «и 13».

Когда вы посылаете в наименование юридического лица, введите полное или сокращенное название организации и фактический почтовый адрес.

При подписании конверта допускается общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допустимые сокращения в конверт подписи, чтобы соответствовать ваш почтовый ящик

Название	Сокращение	Пример
Области	области	Московской области
Район	Р-он	Болховского района
Город	Г.	Тула
Проспект	Пр-т	Пр-т Дружбы
Улица	Ул.	Гагарин
Переулок	переулок	Яблочный переулок.
Дом	Д.	Д. 87
дело	корп.	корп. 2
структура	страницы	Страница 1
квартира	площадь	40 кв.

Как заполнять индекс

Цифровое обозначение почтового отделения намного легче, сортировка грузов. Важным является индекс получателя, поэтому он указан в двух местах: под пунктом в левом нижнем углу.

На стандартных конвертах в этом месте стоит макет точки, на которой написаны цифры 5-значного кода. Согласно этому обозначению, есть автоматическая сортировка до прибытия письма в почтовое отделение получателя. Если он отсутствует, то груз передается на ручной выборки, что существенно увеличивает время доставки.

Индекс отправителя пишется в его адрес в случае возврата письма.

Где приклеены марки

Оплата за доставку писем производится маркировка конверта. Кроме того, можно изначально приобрести более дорогой пакет с письмами:

• Но для отправки простых писем по России до 20 г;
• D – для зарегистрированного багажа весом до 20 г;
• Б – используется для отправки открыток внутри страны.

Такую дополнительную упаковку, чтобы клеить марки не стоит, поскольку в письме указывается, что стоимость доставки уже входит в стоимость конверта.

На обычной упаковки с удара бренда на стороне адреса в верхнем правом углу. Если он занят, можно приклеить немного ниже.

Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении на заказ, срочные, ценные и тяжелые (2 кг) и т. д. вылета, цена должна быть уточнена в почтовое отделение. Вы можете использовать калькулятор на сайте «Почты России».

Как подписать конверт для заказных писем

«Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке сообщения. Во всех случаях, конверты подписаны по стандартной схеме. Различия заключаются в ограничении форматы конвертов и заполнения дополнительных форм.

Таблица 3. Особенности ухода нестандартных букв

Вид отправления	Описание услуги	Ограничения и требования	Дополнительные формы
Заказ	Гарантия точного получения адресатом письма по почте	Размеры от ШБ и DL до С4 Максимальный вес – 100 г	Метка конверт «под заказ»
Первый класс	Ускоренная доставка через авиапочтой	Спецупаковка с желтой полосой
Уведомление	отправитель сообщил, о дате, лицу, предъявившему	Клеится на тыльной стороне упаковки	Форму Ф.22/119
Ценные	с указанием оценочной стоимости инвестиций	Зарегистрирован отгрузки	Форма описи Ф.107.
Список содержание	Указывает, что все пересылаемые документы	В ясный

Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом № 114-п от 17 мая 2012 года «Об утверждении Порядка» в ФГУП «Почта России».

Все посылки дополнительные услуги оплачиваются по повышенному тарифу. Регистрационные формы непосредственно в почтовом отделении.

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

https://youtube.com/watch?v=7f3YitCrgtA

Telegram

Ответы на другие вопросы:

Как работать с поиском в Ворде

Как в Excel найти необходимые данные

Как зачеркнуть текст в Ворде

Как работать с табуляцией в Word

Порядок заполнения почтового конверта по России

Но лучше всё же ознакомиться с порядком заполнения заранее, дабы быть уже подкованными в этом вопросе.

Сначала заполняем форму отправителя (зона под номером 1):

1. Ваши фамилия, имя, отчество. Можно инициалы. Всё с заглавных букв.
2. Ваш почтовый адрес. Город (если село/посёлок, то указываем область и район), улица, номер дома и квартиры. Если частный дом, то только номер дома.
3. Ваш почтовый шестизначный индекс (зона номер 3).

Теперь заполняем данные получателя (зона 2):

1. Фамилия, имя, отчество адресата.
2. Почтовый адрес получателя, так же как в графе для отправителя. Затем улицу и номер дома/квартиры.
3. Почтовый индекс получателя.

Обратите внимание: если вы отправляете своё бумажное послание для юридических лиц, то обязательно пишите название организации, которой хотите отправить письмо, в графе, где должны быть Ф.И.О! Также, в левом нижнем углу есть пунктирная форма для написания цифр индекса. В неё повторно вписывается индекс именно получателя, а не отправителя

Не перепутайте!

Самодельные конверты для разных ситуаций

Для украшения конвертов подойдут любые материалы!

Вариант 1: простейший прямоугольный или квадратный конверт

Следуя схемам 1 и 2, вы сможете сложить простейшие конверты для открыток, фотографий и писем. Это легко и быстро, однако, стремясь избежать банальности, используйте не простую, а цветную бумагу. Или предварительно распечатайте на принтере листы с оригинальными орнаментами. Далее поэтапно действуйте по инструкции, обращаясь к рисункам 1 и 2 по мере надобности.

Схема изготовления конверта №1

Схема изготовления конверта №2

• Возьмите бумажный лист правильной квадратной формы;
• Сложите листок по диагоналям — их пересечение задаст центр заготовки;
• Загните каждый угол листка ровно к центру, равномерно сводя грани друг к другу;
• Запечатайте конвертик по центру, захватив клейким стикером все уголки;
• Изменяйте форму новых конвертов, уменьшая отгибы по бокам заготовки (см. рис. 1).

Аналогично складывается конвертик из листка, которому предварительна задана форма ромба (см. рис. 2). Уголки листа равномерно загибаются к центру и фиксируются самоклеящимся стикером. Изменяя равномерность отгибов, можно добиться желаемого нахлеста запечатывающего конвертик.

Вариант 2: конверт для денежных купюр

Задавшись целью сделать конверт для денег или компакт-дисков за пару минут, можете воспользоваться схемой 3. Понадобится стандартный лист бумаги А4 и стикер для запечатывания. Для банкнот такое изделие подойдет оптимально, а чтобы из него не выпадали монеты, можно будет дополнительно прошить края денежного «кармашка» степлером. Используя рис. 3, поэтапно:

Схема изготовления конвертика №3

• Горизонтально расположите перед собой лист А4;
• Сложите его, как закрытую тетрадь, но не ровно пополам — оставьте 2-3 см. листа «гуляющими»;
• Разверните заготовку, положите ее вертикально, загните боковые ограничители внутрь листа;
• Вновь сложите заготовку по центральному сгибу, подвернув отгибы внутрь конверта;
• «Гуляющий» участок листа заверните к себе — он закроет ваш конверт;
• Запечатайте конверт стикером, при необходимости прошейте края степлером (или проклейте по шву изнутри).

Вариант 3: без клея и степлера

Довольно затейливо смотрится конверт в технике оригами, выполненный из листа бумаги без использования каких-либо посторонних «крепежей». Глядя на рис. 4, его сможете сложить и вы, потратив всего 2-3 мин. на весь процесс складывания.

Схема изготовления оригами-конверта №4

• Сложите квадратный лист бумаги по диагонали, создавая треугольную заготовку правильной формы;
• Отогните книзу один свободный верхний уголок заготовки (второй не заминайте), равняя его по нижней границе (см. рис. 4);
• Затем загните внутрь боковые углы, смело нахлестывая один на другой;
• Нахлёст отогните назад, по рубежу центра заготовки, из получившегося уголка сформируйте кармашек, аккуратно раскрывая малый отгиб;
• Загните верхнюю часть конверта книзу, заправляя запечатывающий нахлест в получившийся кармашек, плотно прожмите места сгибов.

Сердце» и другие фигурные варианты

Не каждому известно, как сделать конверт из бумаги для романтических посланий и приятно удивить объект своего обожания при этом. А ведь тут тоже нет особой сложности. Поэтапно рассмотрим как сложить маленький конверт-сердце. Вам потребуется заготовка предварительно заданной формы.

Делаем конверт-сердечко своими руками

• Возьмите лист бумаги в форме сердца (вырезать по шаблону, можно нарисованному от руки);
• Загните внутрь боковые стороны «сердца», затем аналогично поступите с верхней частью заготовки;
• Нижняя «острая» сторона загибается внутрь последней (она закрывает ваш любовный конверт);
• Получившийся прямоугольный конверт заклеивают стикером, заливают сургучом или обвязывают алой лентой.

Хотели бы сделать конвертик других причудливых форм? Тогда просто используйте шаблоны готовых «кармашков» для особенных писем. Просто распечатайте заготовки на обычной бумаге А4, вырежьте и сложите по прорисованным граням — вот и все. А если задумали сделать большой конверт из бумаги для грандиозного поздравления, просто переносите готовые шаблоны на ватманы А3 (и большего размера). Не забудьте ярко украсить самодельный бумажный конвертик стразами, наклейками, бусинами и аппликациями — пусть он станет самым запоминающимся событием предстоящего праздника. Отличным спутником для вашего подарка могут стать бумажные розы или тюльпаны, изготовленные своими руками.

Сохраняем шаблон конверта в Word

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно распечатать целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.

Можно ли заполнить конверт для письма онлайн?

Шаблонно
Распечатка

• В программе есть специальный образец, помогающий заполнить конверт. После этого каждое поле заполняется в автоматическом режиме. Многие подобные программы имеют русскоязычный интерфейс, подробную инструкцию. Это все позволит вам легко, комфортно работать с выбранной программой.
• В программе вам будет представлен образец. Внизу в левой зоне будет располагаться кодовый штамп. В него входит индекс получателя, который обязательно записывается стилизованными числами. Данные числа вы напишите любым цветом. Исключением считается желтый, красный и зеленый. Если вы напишите индекс данными цветами, ваше письмо не допустят к сортировке.

Шаблоны конвертов для печати: какие бывают

С помощью шаблона можно изготовить конверты на все случаи жизни. Заготовки вы можете создать самостоятельно непосредственно в программе, как это сделать опишем далее. А также воспользоваться интернет-ресурсами. Некоторые сайты предлагают уже готовые шаблоны, вам необходимо лишь их скачать и распечатать.

Варианты шаблонов:

1. Конверты для денег – это узкий продолговатый вариант, необходим только для того, чтобы положить купюру. Он не подходит для пересылки, т.к. на нем расположена только картинка или несколько поздравительных слов, нет графы для написания адреса. Также чаще всего конверты для денег именно складывают, а не проклеивают. Для печати лучше выбрать плотную бумагу, а если она будет с одной стороны глянцевой, то конверт будет не отличить от магазинного.
2. Винтажные и цветочные шаблоны – такие заготовки можно использовать для поздравительных писем и открыток с любым праздником, они отличаются только рисунком. На них можно напечатать адресат и отправить письмо по почте в таком индивидуальном конверте.
3. Свадебный шаблон – варианты, изготовленные таким способом предназначены только для поздравительных открыток или вложения купюр на свадьбе. Края могут быть резными, а картинка на лицевой стороне поддерживать тематику праздника.
4. Шаблон для деловой переписки – эти варианты предназначены только для отправления писем, на них пишут адресат и вставляют логотип фирмы. Также необходимо учитывать, что почта потребует наклеивание марок при необходимости, поэтому нужно оставить место и для них.
5. Шаблон конвертов для мелочей – заготовки позволяют написать на лицевой стороне, что именно находиться внутри и это облегчает организацию хранения. Варианты для хранения печатают из более плотной бумаги и по размеру они немного больше стандартных.

Виды конвертов

Они бывают маркированные и без маркировки. Для того чтобы отправить письмо по России либо за границу, отправителю необходимо либо приобрести маркированный либо немаркированный и марку отдельно. В первом случае марка напечатана в правом верхнем углу, во втором ее надо будет наклеить самостоятельно.

Следует знать, что бывают конверты без напечатанных полей для адреса. В этом случае применяются те же самые правила, поясняющие, куда вписывать сведения. Еще бывают армейские конверты, которыми пользуются военнослужащие. И это замечательно, что в нашей армии сохранилась традиция отправления писем.

Эти конверты особенные на вид, на них есть отличительная красная рамка. При их заполнении необходимо также указывать роту, подразделение и номер военной части. Эти конверты выдаются солдатам совершенно бесплатно как раз для общения с родными. В таких конвертах можно отправлять письма, открытки и фотографии. Деньги отправлять нельзя, так как Почта России это делать категорически запрещает.

Конечно же, сроки доставки письма зависят и от расстояния, вида сортировки и иных факторов, но немалую роль играет то, насколько вы правильно подписали конверт. Итак, если все правила при заполнении будут соблюдены, ваше письмо обязательно будет доставлено адресату в кратчайшие сроки. Иначе сотрудники почты будут вынуждены выслать его обратно.

В настоящее время все реже и реже письма отправляются по почте. Конечно, в недавнем прошлом писать письма было обычным занятием, одним из основных способов общения. Сейчас им отводится далеко не главная роль. Услугами нашей почтовой службы больше пользуются юридические лица. И тем не менее, их все еще шлют по почте. Поэтому необходимо знать, как правильно оформить письмо, чтобы оно было в срок доставлено. Ведь именно от такой весточки, полученной по почте, становится теплее и радостнее на душе.

Какие бывают почтовые конверты

Так же существуют две разных формы печати бланков: типографская (офсетная) и цифровая (печать на принтере).

Бывают они из разных видов бумаги, с разными способами заклейки.

Ниже приведены основные, специализированные виды конвертов, по способам их применения, которые сейчас используются:

• для писем;
• для открыток;
• для приглашений;
• курьерские;
• медицинские;
• для корреспонденции;
• дизайнерские;
• для CD/DVD дисков;
• фирменные.

Конверты, различаемые по внешним признакам, дизайну и материалу, из которого они изготовлены:

• с воздушной полиэтиленовой подушкой;
• изготовленные из специальной упаковочной, обёрточной бумаги – крафта;
• с панорамным окном;
• с треугольным клапаном.

Различаемые по формату.

Самые распространённые и используемые:

• 229х324; формат С4;
• 162х229; формат С5;
• 114х162; формат С6;
• 110х220; формат С65 (он же DL/E65). Европейский формат.

Также они классифицируются по плотности:

1. Самый обычный почтовый конверт имеет плотность с обозначением 90. Используется для обычных листов бумаги, в небольшом количестве.
2. Для более объёмных пересылок, например, каталогов, журналов, газет и брошюр, используется конверт, с плотностью 100.
3. Конверт, с плотностью 130, выдержит даже небольшие посылки, например, из кожгалантереи.
4. Плотность 150 – это самая большая плотность для конверта, он выдержит даже книги и некоторые предметы одежды. По сути – это уже бумажный пакет.

Хотелось бы вкратце упомянуть здесь про почтовые марки. Они служат чем-то вроде чека об оплате. Это знак, который наклеивается на конверт для подтверждения оплаты почтовых услуг. Они бывают разных видов, форм, с различными изображениями.

Это интересно: в России марка официально введена в обращение в 1857 году и используется по сей день. Имеет ценность для коллекционеров-филателистов. Подделка почтовых марок в РФ преследуется по закону!